10.1. Оформление, выдача и учет удостоверений председателей ТОС производятся администрацией Северного и Южного округов города Оренбурга.
10.2. Описание удостоверения.
Обложка удостоверения изготавливается из кожзаменителя красного цвета 200 x 65 мм (в развернутом виде) по форме согласно приложению 1 к настоящему Положению.
Удостоверение представляет собой книжку в твердой обложке.
Удостоверение в обязательном порядке должно содержать регистрационный номер удостоверения, фамилию, имя и отчество председателя ТОС, наименование территориального общественного самоуправления, дату выдачи удостоверения, срок действия удостоверения, фотографию 3 x 4 см и подпись главы округа города Оренбурга. На бланке удостоверения ставится гербовая печать в спектре от синего до фиолетового цвета на левом нижнем углу фотографии и в нижней части правой внутренней стороны бланка удостоверения.
Удостоверению присваивается регистрационный номер, состоящий из цифр, идущих по порядку, начиная с цифры "1" без нуля впереди.
Удостоверение заполняется от руки с использованием чернил черного цвета четким разборчивым почерком или с помощью компьютерной техники, оборудованной лазерными печатающими устройствами.
10.3. Порядок выдачи и возврата удостоверения.
Выдача удостоверения производится в течение 5 календарных дней с момента обращения председателя ТОС с заявлением на имя главы Северного или Южного округов города Оренбурга о выдаче удостоверения председателя ТОС, при предъявлении председателем ТОС документа, удостоверяющего его личность, и оригинала протокола собрания (конференции) граждан об избрании его председателем ТОС, под подпись в журнале учета и выдачи удостоверений администрации Северного или Южного округов города Оренбурга.
Журнал учета и выдачи удостоверений ведется по форме согласно приложению 2 к настоящему Положению.
До внесения записей журнал учета и выдачи удостоверений должен быть прошит, пронумерован, скреплен печатью администрации Северного или Южного округов города Оренбурга и подписью главы Северного или Южного округов города Оренбурга.
В случае прекращения полномочий председателя ТОС удостоверение подлежит возврату в администрацию Северного или Южного округов города Оренбурга с занесением соответствующей записи в журнал учета и выдачи удостоверений. Указанное удостоверение подлежит немедленному уничтожению, о чем составляется акт.
10.4. Порядок замены удостоверения.
В случае утраты удостоверения, изменения фамилии, имени или отчества председателя ТОС ему выдается новое удостоверение с пометкой "повторно".