Перечень документов, создание, хранение, использование которых осуществляется в Главном управлении лесного хозяйства Омской области в форме электронных документов
N п/п | Вид документа | Срок хранения | Примечание |
1 | 2 | 3 | 4 |
Основная деятельность | |||
1 | Переписка с органами исполнительной власти Омской области, органами местного самоуправления по вопросам, относящимся к деятельности ГУЛХ | 5 лет ЭПК ст. 32 | Отобранные на постоянное хранение выводятся на бумажном носителе |
2 | Оперативные планы работы отделов | ДМН ст. 288 | |
3 | Индивидуальные планы работников | 1 год ст. 291 | |
4 | Отчеты о выполнении оперативных планов работы отделов | ДМН ст. 476 | |
5 | Внутренняя переписка по вопросам деятельности | 5 лет ЭПК ст. 88 | Отобранные на постоянное хранение выводятся на бумажном носителе |
Бухгалтерский учет и финансирование | |||
6 | Налоговая декларация по налогу на прибыль организации | 5 лет ЭПК ст. 392 | Отобранные на постоянное хранение выводятся на бумажном носителе |
7 | Налоговый расчет по авансовым платежам по транспортному налогу | 5 лет ЭПК ст. 392 | Отобранные на постоянное хранение выводятся на бумажном носителе |
8 | Налоговый расчет по авансовому платежу по налогу на имущество организации | 5 лет ЭПК ст. 392 | Отобранные на постоянное хранение выводятся на бумажном носителе |
9 | Расчет по начислениям и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, а также по расходам на выплату страхового обеспечения | 5 лет ЭПК ст. 395 | Отобранные на постоянное хранение выводятся на бумажном носителе |
10 | Расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное пенсионное страхование в Пенсионный фонд РФ и на обязательное медицинское страхование в Федеральный фонд обязательного медицинского страхования плательщиками страховых взносов, производящими выплаты и иные вознаграждения физическим лицом | 5 лет ЭПК ст. 395 | Отобранные на постоянное хранение выводятся на бумажном носителе |
Документационное обеспечение | |||
13 | Журнал регистрации обращений граждан | 5 лет ст. 258 | |
14 | Журнал регистрации входящих документов | 5 лет ст. 258 | |
15 | Журнал регистрации исходящих документов | 5 лет ст. 258 | |
16 | Журнал регистрации документов, создаваемых и передаваемых внутри ГУЛХ | 5 лет ст. 258 | |
17 | Реестр рассылки корреспонденции | 2 года ст. 259 | |
18 | Справки об объеме документооборота в ГУЛХ | 1 год ст. 257 | |
Материально-техническое обеспечение | |||
19 | Переписка по вопросам материально-технического обеспечения | 5 лет ст. 749 | |
20 | Переписка по обеспечению транспортом | 3 года ст. 825 | |
Справочные документы | |||
21 | Списки адресов, телефонов | 1 год ст. 785 | |