7.1. Учет печатей и штампов ГУЛХ, контроль их применения, ответственность за законность использования и надежность хранения возлагаются на руководителей структурных подразделений ГУЛХ, в которых применяются данные печати и штампы.
Гербовая печать хранится у начальника отдела администрирования доходов и финансового контроля ГУЛХ в сейфе, иные печати и штампы могут храниться в надежно запираемых шкафах (ящиках) в структурных подразделениях ГУЛХ.
(в ред. Приказа Главного управления лесного хозяйства Омской области от 26.01.2018 N 2-п)
7.2. Печати изготавливаются в строго ограниченном количестве и исключительно в служебных целях. Решение о необходимости изготовления печатей и их количестве принимает первый заместитель начальника.
Заявка на изготовление печати и ее эскиз оформляются в структурных подразделениях и передаются работнику, ответственному за изготовление печатей, который размещает заказ на их изготовление в организациях, имеющих сертификат на соответствующий вид деятельности.
7.3. Передача печатей посторонним лицам не допускается.
7.4. В ГУЛХ ведется общий учет имеющихся печатей и штампов в Журнале оттисков печатей и штампов и учета их выдачи с проставлением их оттисков. Выдача печатей и штампов осуществляется работником ГУЛХ, ответственным за их использование и хранение, под роспись. Листы журнала учета печатей и штампов нумеруются, прошиваются и заверяются гербовой печатью ГУЛХ.
7.5. Утратившие свое практическое значение, неиспользуемые и устаревшие печати и штампы возвращаются в отдел ОТО для последующего уничтожения по акту с соответствующей отметкой в журнале учета.