4.1. Пресс-служба извещает аккредитованных представителей СМИ о планируемых заседаниях, совещаниях и других мероприятиях областной Думы и ее органов (далее - мероприятия).
4.2. Аккредитация представителей СМИ обеспечивает их беспрепятственный доступ к месту проведения мероприятий областной Думы и ее органов.
4.3. В случаях, когда количество представителей СМИ на отдельные мероприятия ограничивается, допуск представителей СМИ осуществляется согласно составленным пресс-службой спискам с учетом пожеланий руководителей СМИ.
4.4. В случаях, когда общение с представителями СМИ не предусматривается, организуется проведение протокольной съемки, на которую допускаются только фотокорреспонденты и операторы. Протокольная съемка осуществляется только с места, отведенного для представителей СМИ, ее продолжительность составляет не более 10 минут.
4.5. Для записи выступлений интервьюируемых во время проведения пресс-конференций, брифингов журналистам рекомендовано использовать выносные микрофоны. Видеосъемка производится с определенных организаторами мест и только со штатива.
4.6. В случаях проведения мероприятий с повышенными мерами безопасности может проводиться досмотр и проверка фото-, радио и видеоаппаратуры, а в особых случаях - досмотр журналиста. Пресс-служба извещает представителей СМИ о проведении таких мероприятий, указывая место и время проведения проверки. По окончании проверки аккредитованным представителям СМИ следует воздержаться от оставления места, специально выделенного для представителей СМИ.
В случае несвоевременного прибытия для проверки либо оставления места, выделенного для представителей СМИ, журналист может быть отстранен от участия в освещении проводимого мероприятия.
4.7. При исполнении профессиональных обязанностей аккредитованным представителям СМИ рекомендуется придерживаться делового стиля одежды, отключать мобильные средства связи во время проведения мероприятий.