| | | |
N п/п | Мероприятие | Срок исполнения | Ответственный |
1. | Формирование списков участников пленарного заседания Форума: - руководителей и представителей федеральных органов исполнительной и законодательной власти; - руководителей и представителей региональных органов исполнительной власти ЦФО; - руководителей и представителей администрации Владимирской области; - руководителей и представителей общественных объединений предпринимателей; - руководителей и представителей ОМС Владимирской области, субъектов предпринимательства области; - списка членов президиума; - списка секретариата; - списка редакционной комиссии; - списка выступающих | 20.11.2007 | ДРПТ, комитет государственной и муниципальной службы, органы и структурные подразделения администрации области, ОМС (по согласованию), члены общественного совета по развитию предпринимательства, торговли и сферы услуг при Губернаторе Владимирской области (по согласованию) |
2. | Рассылка информационных писем и приглашений на Форум | 20.11.2007 | ДРПТ, комитет государственной и муниципальной службы, органы и структурные подразделения администрации области, ОМС (по согласованию), члены общественного совета по развитию предпринимательства, торговли и сферы услуг при Губернаторе Владимирской области (по согласованию) |
3. | Подготовка порядка ведения пленарного заседания Форума | 20.11.2007 | ДРПТ |
4. | Подготовка основного доклада, согласование | 25.11.2007 | ДРПТ |
5. | Подготовка проекта резолюции Форума | 20.11.2007 | ДРПТ |
Организационно-технические мероприятия |
6. | Подготовка раздаточных материалов: - бизнес-гайд Владимирской области; - материалы научно-практической конференции "Итоги социально-экономического развития Владимирской области в 2006 году и задачи по совершенствованию стратегического планирования регионального развития"; - Федеральный закон от 24.07.2007 N 209-ФЗ "О развитии малого и среднего предпринимательства в Российской Федерации"; - специальный выпуск газеты "Владимирские ведомости" | 20.11.2007 | ДРПТ, органы и структурные подразделения администрации области |
7. | Тиражирование раздаточных материалов | 25.11.2007 | Управление по документообороту |
8. | Изготовление папок для раздаточных материалов и их комплектование | 27.11.2007 | ТПП ВО (по согласованию) |
9. | Мультимедийное сопровождение докладов выступающих | 30.11.2007 | КИСТ, ДРПТ |
10. | Оснащение мест президиума, редакционной комиссии, секретариата и регистрации: - столами, стульями; - пластиковыми табличками; - микрофонами; - канцелярскими принадлежностями; - водой; - необходимой оргтехникой | 30.11.2007 | Управление по социально-хозяйственному обеспечению, комитет государственной и муниципальной службы, КИСТ, ДРПТ |
11. | Подготовка пригласительных билетов, печатание и тиражирование материалов Форума | 25.11.2007 | Управление по документообороту |
12. | Организация выставки-продажи товаров, производимых субъектами малого и среднего бизнеса | 25.11.2007 | ДРПТ, ДВЭС, ТПП ВО (по согласованию) |
13. | Предоставление, подготовка и озвучивание зала для пленарного заседания Форума | 30.11.2007 | Управление по социально-хозяйственному обеспечению |
14. | Приглашение средств массовой информации для освещения работы Форума, подготовка пресс-релиза | 30.11.2007 | Комитет общественных связей и средств массовой информации |
Проведение пленарного заседания Форума |
15. | Обеспечение функционирования эксплуатационных служб в здании администрации области | 30.11.2007 | Управление по социально-хозяйственному обеспечению |
16. | Организация работы гардероба, пункта медицинской помощи, буфетов и столовой | 30.11.2007 | Управление по социально-хозяйственному обеспечению |
17. | Организация регистрации участников Форума, организация дежурства в вестибюле и зале | 30.11.2007 | Комитет государственной и муниципальной службы, ДРПТ, управление по социально-хозяйственному обеспечению |
18. | Обеспечение пропуска участников Форума в здание администрации | 30.11.2007 | ДРПТ, управление по социально-хозяйственному обеспечению |
19. | Обеспечение взаимодействия с VIP- персонами Форума: - встреча; - сопровождение; - проживание; - культурная программа | 30.11.2007 | Комитет государственной и муниципальной службы, органы и структурные подразделения администрации области |
20. | Обеспечение сопровождения движения приглашенных на Форум по автомобильным дорогам, проходящим по территории Владимирской области, организация стоянки автомобильного транспорта перед зданием администрации Владимирской области | 30.11.2007 | Управление государственной инспекции безопасности дорожного движении УВД по Владимирской области (по согласованию) |
21. | Ведение и оформление протокола Форума | 30.11.2007 | Управление по документообороту |