64. Мониторинг и контроль должны проводиться по каждому направлению Концепции. Это позволит проводить анализ конкретных результатов и общих достижений при реализации Концепции.
Информация и результаты анализа должны быть занесены в автоматизированную систему управления реализацией Концепции. Данная система должна быть определена, создана и открыта для доступа заинтересованным сторонам в приоритетном порядке.
Система мониторинга реализации Концепции является частью системы управления реализацией Концепции и обеспечивает получение обратной связи для решения следующих задач:
контроль результатов реализации Концепции;
контроль динамики достижения целевых показателей;
обнаружение отклонений от основных направлений;
определение рисков и возможных причин их возникновения;
проведение анализа предполагаемых последствий выявленных рисков;
подготовка предложений по минимизации выявленных рисков;
подготовка предложений и рекомендаций по своевременной корректировке программных мероприятий;
прогнозирование результатов реализации Концепции.
65. Мониторинг реализации Концепции предполагает осуществление периодического сбора, накопления, анализа и представления информации следующими способами:
обследование органов исполнительной власти Челябинской области и подведомственных учреждений по вопросам использования ИКТ путем внедрения автоматизированной системы отчетности, в том числе анкетирования;
отчеты руководителей органов исполнительной власти Челябинской области и подведомственных учреждений по отдельным вопросам использования ИКТ на заседаниях Комиссии;
выборочные тематические проверки органов исполнительной власти Челябинской области и подведомственных учреждений по вопросам использования ИКТ;
социологические исследования среди работников органов исполнительной власти и подведомственных учреждений по вопросам использования ИКТ в профессиональной деятельности;
социологические исследования среди потребителей государственных услуг и услуг, оказываемых областными государственными учреждениями, по вопросам открытости государственных органов и информирования граждан и иных субъектов об их деятельности.
Мониторинг реализации Концепции осуществляет Уполномоченный орган.
Мероприятия по автоматизации мониторинга Концепции включают:
разработку и утверждение технических требований к автоматизированной системе мониторинга;
представление субъектами информационного обмена информации в электронном виде;
разработку программного обеспечения для ведения электронной базы данных, ее анализа и представления результатов мониторинга;
формирование (включая контроль полноты и достоверности данных по выбранным показателям) и хранение электронной базы данных.