Перечень ролей, определенных в автоматизированной системе электронного документооборота Аппарата Правительства Челябинской области и органов исполнительной власти Челябинской области
Наименование роли | Описание роли (перечень функций) |
Руководитель - начальник структурного подразделения Аппарата Правительства Челябинской области или органа исполнительной власти Челябинской области, являющийся пользователем системы документооборота | 1) поиск и просмотр документа; 2) подготовка документа; 3) согласование документа; 4) утверждение документа; 5) подписание документа; 6) рассмотрение документа; 7) исполнение поручения по документу; 8) контроль работ по документу |
Делопроизводитель - сотрудник участника системы документооборота, ответственный за ведение делопроизводства, являющийся пользователем системы документооборота | 1) поиск и просмотр документа; 2) подготовка документа; 3) регистрация документа; 4) отправка документа; 5) архивация документа; 6) работа с отчетами |
Исполнитель - сотрудник участника системы документооборота, не являющийся руководителем подразделения или ответственным за ведение делопроизводства, являющийся пользователем системы документооборота | 1) поиск и просмотр документа; 2) подготовка документа; 3) исполнение поручения по документу; 4) контроль работ по документу; 5) согласование документа |
Пользователь системы документооборота, выполняющий работу по администрированию специализированных справочников системы документооборота, настройке типовых маршрутов обработки документов, настройке правил формирования регистрационных номеров документов и поручений, настройке правил формирования автоматических уведомлений | 1) администрирование специализированных справочников системы документооборота; 2) настройка типовых маршрутов обработки документов; 3) настройка формирования автоматических уведомлений |
Администратор - сотрудник администратора системы документооборота, осуществляющий централизованное администрирование системы документооборота | 1) управление учетными записями пользователей; 2) настройка прав доступа; 3) настройка типовых маршрутов обработки документов; 4) настройка правил формирования регистрационных номеров документов и поручений; 5) настройка правил формирования автоматических уведомлений |