5.1. Обработка персональных данных в информационных системах персональных данных Министерства осуществляется на основе следующих принципов:
законная и справедливая основа обработки ПДн, законные способы обработки ПДн;
ограничение обработки ПДн достижением заранее определенных и законных целей, указанных в пункте "Цели обработки персональных данных";
недопущение объединения баз данных, содержащих ПДн, обработка которых осуществляется в несовместимых между собой целях;
обработка только тех ПДн, которые отвечают целям обработки;
соответствие содержания и объема обрабатываемых ПДн целям обработки, недопустимость избыточности обрабатываемых ПДн по отношению к заявленным целям обработки;
обеспечение точности ПДн, их достаточности и актуальности по отношению к целям обработки ПДн;
обеспечение принятия необходимых мер по удалению или уточнению неполных или неточных данных;
осуществление хранения ПДн в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных не дольше чем этого требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом.
Обрабатываемые персональные данные подлежат уничтожению по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено федеральным законом.
5.2. Способы обработки ПДн в Министерстве:
смешанная обработка персональных данных (информация доступна лишь для строго определенных сотрудников Министерства) без передачи по внутренней сети юридического лица;
с передачей по сети "Интернет".
Перечень действий с персональными данными, общее описание используемых оператором способов: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), использование, передача (распространение, предоставление), обезличивание, уничтожение.