МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ КАБАРДИНО-БАЛКАРСКОЙ РЕСПУБЛИКИ
ПРИКАЗ
от 26 апреля 2013 года N 586
О Политике Министерства просвещения и науки Кабардино-Балкарской Республики в отношении обработки персональных данных, сведения о реализуемых требованиях к защите персональных данных
(с изменениями на 13 октября 2023 года)
(в ред. Приказов Минпросвещения Кабардино-Балкарской Республики от 13.11.2020 N 22-01-05/10964, от 13.10.2023 N 22/1128)
В соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2006 г. N 152-ФЗ "О персональных данных" приказываю:
1. Утвердить Политику Министерства образования и науки Кабардино-Балкарской Республики в отношении обработки персональных данных, сведения о реализуемых требованиях к защите персональных данных согласно приложению.
2. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.
Министр
П.СЕМЕНОВ
Утверждена
приказом
Министерства образования и науки
Кабардино-Балкарской Республики
от 26 апреля 2013 г. N 586
ПОЛИТИКА ПРОСВЕЩЕНИЯ И НАУКИ КАБАРДИНО-БАЛКАРСКОЙ РЕСПУБЛИКИ В ОТНОШЕНИИ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
(в ред. Приказов Минпросвещения Кабардино-Балкарской Республики от 13.11.2020 N 22-01-05/10964, от 13.10.2023 N 22/1128)
1. Общие положения
1.1. Настоящая Политика Министерства просвещения и науки Кабардино-Балкарской Республики в отношении обработки персональных данных (далее - Политика) разработана во исполнение требований п. 2 ч. 1 ст. 18.1 Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных" (далее - Закон о персональных данных) в целях обеспечения защиты прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну. Во исполнение требований ч. 2 ст. 18.1 Закона о персональных данных настоящая Политика публикуется в свободном доступе в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" на сайте Министерства просвещения и науки Кабардино-Балкарской Республики (далее - Министерство).
(в ред. Приказа Минпросвещения Кабардино-Балкарской Республики от 13.10.2023 N 22/1128)
1.2. Политика действует в отношении всех персональных данных, которые обрабатывает Министерство.
1.3. Основные понятия, используемые в Политике:
персональные данные - любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных);
оператор персональных данных (оператор) - государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными;
обработка персональных данных - любое действие (операция) или совокупность действий (операций) с персональными данными, совершаемых с использованием средств автоматизации или без их использования. Обработка персональных данных включает в себя в том числе:
сбор;
запись;
систематизацию;
накопление;
хранение;
уточнение (обновление, изменение);
извлечение;
использование;
передачу (распространение, предоставление, доступ);
блокирование;
удаление;
автоматизированная обработка персональных данных - обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники;
распространение персональных данных - действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц;
предоставление персональных данных - действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц;
блокирование персональных данных - временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных);
уничтожение персональных данных - действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных;
обезличивание персональных данных - действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных;
информационная система персональных данных - совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств;
трансграничная передача персональных данных - передача персональных данных на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому лицу или иностранному юридическому лицу.
1.4. Настоящая Политика подлежит изменению, дополнению в случае появления новых законодательных актов и специальных нормативных актов по обработке и защите персональных данных.
1.5. Контроль исполнения требований настоящей Политики осуществляется лицом, ответственным за организацию обработки персональных данных в Министерстве.
1.6. Ответственность работников Министерства, осуществляющих обработку персональных данных и имеющих право доступа к ним, за невыполнение требований норм, регулирующих обработку и защиту персональных данных, определяется в соответствии с законодательством Российской Федерации и внутренними документами Министерства.
2. Цели сбора персональных данных
2.1. Обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей. Не допускается обработка персональных данных, не совместимая с целями сбора персональных данных.
2.2. Обработке подлежат только персональные данные, которые отвечают целям их обработки.
2.3. Обработка оператором персональных данных осуществляется в следующих целях:
исполнения полномочий в установленной сфере деятельности (рассмотрение письменных обращений граждан, заключение хозяйственных договоров, трудовых договоров с руководителями государственных учреждений, формирование личных дел руководителей государственных учреждений, проведение конкурсов на замещение вакантных должностей, а также обработки персональных данных работников Министерства, ведение регионального банка данных о детях, оставшихся без попечения родителей), ведения кадрового и бухгалтерского учета, организации предоставления услуг на основании законодательства, действующего в установленной сфере деятельности.
2.4. Обработка персональных данных работников может осуществляться исключительно в целях обеспечения соблюдения законов и иных нормативных правовых актов.
3. Правовое основание обработки персональных данных
3.1. Правовым основанием обработки персональных данных является совокупность нормативных правовых актов, во исполнение которых и в соответствии с которыми оператор осуществляет обработку персональных данных, в том числе:
Конституция Российской Федерации;
Гражданский кодекс Российской Федерации;
Трудовой кодекс Российской Федерации;
Налоговый кодекс Российской Федерации;
Федеральный закон от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете";
Федеральный закон от 27.07.2004 N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе РФ";
Федеральный закон от 02.05.2006 N 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан";
Федеральный закон от 29.12.2012 N 273-ФЗ "Об образовании в Российской Федерации";
Закон Кабардино-Балкарской Республики от 24 апреля 2014 г. N 23-РЗ "Об образовании";
Положение о Министерстве просвещения, науки и по делам молодежи Кабардино-Балкарской Республики;
иные нормативные правовые акты, регулирующие отношения, связанные с деятельностью Министерства.
