13.2.1. Законченные делопроизводством (исполненные) документы на бумажном носителе формируются в дела по номенклатуре дел. Электронные документы формируются и хранятся в РСЭД.
Дела, документы становятся архивными с 01 января года, следующего за годом, в котором они были закончены делопроизводством.
13.2.2. При формировании дел, документов необходимо соблюдать требования, предусмотренные пунктами 49 - 61 Правил, утвержденных приказом Росархива N 77, в том числе:
- требования к составлению листа-заверителя дела (по форме приложения N 4 к Правилам, утвержденным приказом Росархива N 77);
- требования к составлению внутренней описи документов дела (по форме приложения N 5 к Правилам, утвержденным приказом Росархива N 77);
- требования к оформлению обложки дела (по форме приложения N 6 к Правилам, утвержденным приказом Росархива N 77).
13.2.3. Подготовка электронных документов для передачи в архив органа предусматривает составление описи электронных документов в соответствии с пунктами 23, 25, 27, 28 и разделом X Правил, утвержденных приказом Росархива N 77 (по форме приложения N 12 к Правилам, утвержденным приказом Росархива N 77).
13.2.4. Допускается частичное оформление дел, документов на бумажных носителях в структурных подразделениях органа в случаях, если приказом органа предусмотрено их централизованное оформление с привлечением сторонних исполнителей (типографское оформление).