Действующий

Об Инструкции по делопроизводству в исполнительных органах Ямало-Ненецкого автономного округа (с изменениями на 20 октября 2024 года)



12.1. Изготовление печатей и бланков документов


12.1.1. Бланки документов постоянного хранения с воспроизведением герба автономного округа являются бланками, подлежащими учету (далее - нумерованные бланки).


(п. 12.1.1 в ред. постановления Правительства Ямало-Ненецкого автономного округа от 26.12.2022 N 1284-П)


12.1.2. Изготовление нумерованных бланков осуществляется полиграфическими предприятиями.


Изготовление бланков документов с воспроизведением герба автономного округа в одноцветном варианте может осуществляться полиграфическими предприятиями или средствами оперативной полиграфии, компьютерной или копировально-множительной техники в монохромном исполнении.


12.1.3. В целях учета нумерованных бланков производится их нумерация. Уникальный порядковый номер проставляется на оборотной стороне в верхнем левом углу.


12.1.4. При направлении заявки на изготовление партии бланков типографского изготовления указываются наименование вида бланка, количество бланков и порядковый номер первого бланка в партии (для бланков строгой отчетности). К заявке прилагается эскиз или образец бланка. В последнем случае образец должен быть приведен в состояние, исключающее его использование по прямому назначению (например, диагональная надпись на лицевой стороне "Образец").


При получении партии бланков типографского изготовления осуществляется проверка ее соответствия заявке (количество, нумерация) и проверка бланков - на соответствие эскизу или образцу. В случае несоответствия всей партии осуществляется ее возврат. Отдельные бракованные экземпляры отбираются на уничтожение.


12.1.5. Эскизы печатей органов с воспроизведением герба автономного округа (далее - печати) разрабатываются с использованием изображения герба автономного округа в одноцветном варианте.


12.1.6. Печати изготавливаются в соответствии с требованиями государственного стандарта (ГОСТ Р 51511-2001 "Печати с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации. Форма, размеры и технические требования"). Печати для проставления оттиска на служебных удостоверениях изготавливаются диаметром не менее 20 мм и не более 25 мм.


Использование герба автономного округа на печатях и штампах иных форм и содержания не допускается.


12.1.7. Оттиски печатей органов с воспроизведением герба автономного округа проставляются в специальном журнале учета печатей по форме согласно приложению N 10 к настоящей Инструкции, ведение которого осуществляется канцелярией.


(в ред. постановления Правительства Ямало-Ненецкого автономного округа от 26.12.2022 N 1284-П)