44. Мониторинг реализации проектов (программ) представляет собой систему мероприятий по измерению фактических параметров проектов (программ), расчету отклонения фактических параметров проектов (программ) от плановых, анализу их причин, прогнозированию хода реализации проектов (программ), принятию управленческих решений по определению, согласованию и реализации возможных корректирующих воздействий.
45. Мониторинг реализации проектов (программ) проводится в отношении:
а) паспорта проекта (программы);
б) сводного плана проекта (программы);
в) рабочего плана проекта (программы).
46. Мониторинг реализации проектов (программ) осуществляют:
а) руководитель проекта (программы) - в отношении рабочего плана проекта (программы) и включенных в него мероприятий по корректирующим воздействиям, поручений и решений губернатора Воронежской области, правительства Воронежской области, Проектного комитета, регионального проектного офиса в рамках реализации проекта (программы);
б) региональный проектный офис - в отношении паспортов, сводных планов, рабочих планов проекта (программы) в рамках реализации проекта (программы) поручений и решений губернатора Воронежской области, правительства Воронежской области, Проектного комитета в рамках реализации проекта (программы);
в) Проектный комитет - в отношении поручений и решений губернатора Воронежской области, правительства Воронежской области, Проектного комитета в рамках реализации проекта (программы).
47. Подготовка, согласование и представление отчетности в рамках проекта (программы) организуются в соответствии с планом управления проектом (программой).
48. Руководитель проекта (программы) ежемесячно не позднее последнего рабочего дня отчетного месяца представляет данные мониторинга реализации проекта (программы) в региональный проектный офис в части реализации паспорта проекта (программы), сводного плана проекта (программы), поручений и решений губернатора Воронежской области, правительства Воронежской области, Проектного комитета в рамках реализации проекта (программы).
Данные мониторинга реализации проекта (программы) определяются с учетом методических рекомендаций регионального проектного офиса.
49. Региональный проектный офис анализирует представленную информацию о ходе реализации проектов (программ), при необходимости инициирует рассмотрение соответствующих вопросов на заседаниях Проектного комитета или регионального проектного офиса.
50. Данные мониторинга реализации проекта (программы) рассматриваются на заседаниях Проектного комитета. Информацию о ходе реализации проекта (программы) докладывает руководитель проекта (программы). В случае выявления рисков реализации проектов (программ), требующих внесения изменений в паспорт и (или) сводный план проекта (программы), дополнительно к информации о ходе реализации проекта (программы) докладывается информация о принятых мерах и (или) представляются соответствующие предложения о мероприятиях по корректирующим воздействиям. В рамках указанных заседаний могут приниматься решения о проведении оценок и иных контрольных мероприятий проекта (программы) или иные решения в отношении проектов (программ).