5.1. Комиссия осуществляет свою деятельность совместно с муниципальным архивом и получает от него необходимые организационные указания и методические рекомендации.
5.2. Вопросы, относящиеся к компетенции Комиссии, рассматриваются на ее заседаниях, которые проводятся по мере необходимости, но не реже двух раз в год. Все заседания Комиссии протоколируются. Поступающие на заседание Комиссии документы рассматриваются на ее заседании не позднее чем через 10 дней.
5.3. Заседание Комиссии считается правомочным, если в нем приняли участие не менее половины членов Комиссии от ее утвержденного состава.
Решения Комиссии принимаются большинством голосов присутствующих на заседании членов Комиссии.
5.4. Ведение делопроизводства Комиссии, хранение и использование ее документов, ответственность за их сохранности, а также контроль исполнения принятых Комиссией решений возлагаются на отдел делопроизводства и контроля управления делами Администрации города Салехарда.