5. Основными функциями Секретариата являются:
5.1. Группа функций по организации и координации документационного обеспечения деятельности Губернатора Орловской области, Председателя Правительства Орловской области:
1) обеспечение взаимодействия совместно с органами исполнительной государственной власти специальной компетенции Орловской области Губернатора Орловской области, Председателя Правительства Орловской области с Администрацией Президента Российской Федерации, Правительством Российской Федерации, Советом Федерации и Государственной Думой Федерального Собрания Российской Федерации, иными федеральными органами государственной власти, полномочным представителем Президента Российской Федерации в Центральном федеральном округе, территориальными органами федеральных органов исполнительной власти, органами государственной власти субъектов Российской Федерации, органами местного самоуправления муниципальных образований Орловской области;
2) рассмотрение и подготовка для доклада входящей корреспонденции, поступающей в адрес Губернатора Орловской области, Председателя Правительства Орловской области и членов Правительства Орловской области;
3) подготовка аналитических, справочных, информационных материалов и рекомендаций по вопросам, отнесенным к ведению советников Губернатора и Председателя Правительства Орловской области секретариата Губернатора Орловской области Администрации Губернатора и Правительства Орловской области в соответствии с должностными регламентами;
4) организационное обеспечение совместно с органами исполнительной государственной власти специальной компетенции Орловской области приема граждан по личным вопросам, проводимого Губернатором Орловской области, Председателем Правительства Орловской области и членами Правительства Орловской области;
5) подготовка и оформление поручений и писем Губернатора Орловской области, Председателя Правительства Орловской области и членов Правительства Орловской области;
6) обеспечение совместно с органами исполнительной государственной власти специальной компетенции Орловской области освещения деятельности Губернатора Орловской области, Председателя Правительства Орловской области и членов Правительства Орловской области в средствах массовой информации.
5.2. Группа функций по планированию и обеспечению распорядка рабочего дня Губернатора Орловской области, Председателя Правительства Орловской области:
подготовка общего перечня мероприятий Губернатора Орловской области, Председателя Правительства Орловской области;
подготовка ежедневного плана Губернатора Орловской области, Председателя Правительства Орловской области.
5.3. Группа контрольных функций:
1) анализ целевой направленности проектов нормативных правовых актов Губернатора Орловской области и Правительства Орловской области;
2) контроль правильности оформления и наличия необходимых согласований проектов документов, представляемых на подпись Губернатору Орловской области, Председателю Правительства Орловской области, членам Правительства Орловской области;
3) обеспечение оперативного контроля за выполнением поручений Губернатора, Председателя Правительства Орловской области, данных по результатам личных встреч, рассмотрения поступающих на его имя документов, иных поручений, оформленных на листках поручений Губернатора Орловской области, Председателя Правительства Орловской области;
4) осуществление контроля за соблюдением сроков исполнения документов, поступающих в адрес членов Правительства Орловской области из федеральных органов государственной власти, органов государственной власти Орловской области, государственных органов Орловской области, органов местного самоуправления муниципальных образований Орловской области, организаций, а также сроков рассмотрения обращений граждан, поступивших в адрес членов Правительства Орловской области.
5.4. Группа функций по организации мероприятий, проводимых с участием Губернатора Орловской области, Председателя Правительства Орловской области и членов Правительства Орловской области:
1) координация деятельности структурных подразделений Администрации Губернатора и Правительства Орловской области, органов исполнительной государственной власти специальной компетенции Орловской области по вопросам информационного, протокольного и технического обеспечения мероприятий, проводимых с участием Губернатора Орловской области, Председателя Правительства Орловской области, членов Правительства Орловской области;
2) проведение оперативных совещаний совместно с представителями органов исполнительной государственной власти специальной компетенции Орловской области по организационным вопросам при подготовке к проведению мероприятий с участием Губернатора Орловской области, Председателя Правительства Орловской области;
3) участие в организации и проведении личного приема, совещаний и иных мероприятий членами Правительства Орловской области, оформление протоколов данных мероприятий;
4) организационно-документационное обеспечение командировок Губернатора Орловской области, Председателя Правительства Орловской области, членов Правительства Орловской области.
5.5. Группа функций по информационному обеспечению деятельности Губернатора Орловской области, Председателя Правительства Орловской области:
1) подготовка материалов для выступлений Губернатора Орловской области, Председателя Правительства Орловской области на публичных мероприятиях;
2) участие в подготовке информационно-аналитических материалов для Губернатора Орловской области, Председателя Правительства Орловской области, в том числе для официальных встреч с Президентом Российской Федерации, Председателем Правительства Российской Федерации, визитов за рубеж, в субъекты Российской Федерации, в муниципальные образования Орловской области;
3) организация по поручению Губернатора Орловской области, Председателя Правительства Орловской области экспертизы проектов программных документов Губернатора Орловской области, Председателя Правительства Орловской области, иных документов, определяющих стратегию социально-экономического развития Орловской области;
4) подготовка проектов обращений, публикаций, поздравительных и приветственных писем и телеграмм Губернатора Орловской области, Председателя Правительства Орловской области;
5) участие в издательских проектах, связанных с обеспечением деятельности Губернатора Орловской области, Председателя Правительства Орловской области.
5.6. Выполнение иных функций в рамках основных задач Секретариата.