68. Основанием для начала административной процедуры является обращение заявителя за предоставлением государственной услуги.
Для предоставления государственной услуги заявитель подает в министерство заявление и документы, указанные в пункте 33 Регламента, одним из следующих способов:
1) путем личного обращения в министерство. В этом случае копии с подлинников документов снимает лицо, ответственное за прием документов в министерстве, и удостоверяет их при сверке с подлинниками. Подлинники документов возвращаются представившему их лицу в день личного обращения;
2) через организации почтовой связи. В этом случае документы представляются в копиях, заверенных нотариусом или должностным лицом, уполномоченным в соответствии с законодательством на совершение нотариальных действий;
3) в форме электронных документов, через Портал.
69. Днем обращения заявителя за предоставлением государственной услуги считается дата регистрации заявления и документов в журнале регистрации в день их поступления в министерство.
70. Должностное лицо министерства, ответственное за прием и регистрацию заявлений и документов, устанавливает:
1) предмет обращения;
2) личность заявителя (проверяет документ, удостоверяющий личность при подаче заявления лично);
3) полномочия представителя заявителя;
4) наличие всех предусмотренных Регламентом документов, за исключением документов, которые заявитель представить вправе в соответствии с пунктом 35 Регламента;
5) соответствие документов требованиям, указанным в пункте 34 Регламента.
71. По просьбе заявителя должностное лицо министерства оказывает помощь в написании заявления.
72. При личном обращении заявителя копии с подлинников документов снимает должностное лицо министерства и удостоверяет их при сверке с подлинниками. Подлинники документов возвращаются заявителю в день его обращения.
К заявлению, направленному через организации почтовой связи, документы прилагаются в копиях, заверенных в установленном законодательством порядке.
Копии документов, указанные в пункте 33 настоящего Регламента, должны воспроизводить следующую информацию, содержащуюся в подлинниках документов:
1) копия документа, удостоверяющая личность гражданина, - паспорта гражданина Российской Федерации (иные основные документы, подтверждающие принадлежность к гражданству Российской Федерации) - сведения о личности гражданина: фамилия, имя, отчество (при наличии), пол, дата рождения и место рождения; отметки о регистрации гражданина по месту жительства и снятии его с регистрационного учета;
2) копия трудовой книжки гражданина - титульный лист, сведения о работе, заканчивая последней записью;
3) копия вкладыша в трудовую книжку (при наличии) - сведения о работнике, сведения о работе, заканчивая последней записью.
Копии иных документов должны воспроизводить всю информацию, содержащуюся в подлинниках документов, за исключением обложек документов.
73. Заявление регистрируется должностным лицом министерства в журнале регистрации заявлений, в котором указывается:
1) порядковый номер, под которым заявление зарегистрировано;
2) дата принятия заявления и документов, в том числе поступления их через организации почтовой связи;
3) данные о заявителе (фамилия, имя, отчество (при наличии), дата рождения, адрес с указанием почтового индекса и телефона).
74. Журнал регистрации заявлений прошивается, пронумеровывается, скрепляется печатью министерства. Журнал регистрации заявлений ведется ежегодно, последовательно, начиная с номера первого. Все исправления оговариваются "исправленному верить" и удостоверяются подписью должностного лица министерства.
75. Днем обращения в случае подачи представления и документов в форме электронных документов считается дата регистрации в министерстве заявления и документов, подписанных электронной подписью или подписанных лично заявителем в порядке, установленном пунктом 79 Регламента.
76. В случае, если заявление и документы поданы в форме электронных документов и подписаны электронной подписью, решение о предоставлении социальной выплаты или об отказе в предоставлении социальной выплаты принимается в порядке, установленном Регламентом.
Заявителю в день подачи документов выдается расписка-уведомление с указанием даты и номера заявления в журнале регистрации представлений.