Основанием для начала административной процедуры является получение непосредственным исполнителем запроса на исполнение.
Исполнитель осуществляет поиск необходимых сведений и оформляет архивную справку, архивную выписку, архивную копию в соответствии с требованиями, установленными федеральным законодательством.
При отсутствии в Архиве архивных документов, необходимых для исполнения запроса, непосредственный исполнитель оформляет решение об отказе в предоставлении государственной услуги.
В случае документально подтвержденных фактов утраты архивных документов, содержащих запрашиваемые сведения, непосредственный исполнитель оформляет справку по данному вопросу.
Критерием принятия положительного решения является наличие документов в Архиве по запрашиваемому вопросу.
Результатом данной процедуры является оформление архивной справки, архивной выписки, архивной копии или уведомления об отказе в предоставлении государственной услуги.
Срок исполнения данной административной процедуры - 8 дней со дня передачи непосредственному исполнителю.