3.1. В области обеспечения планирования мероприятий Главы города Перми, администрации города Перми:
3.1.1. подготовка перечня мероприятий, проводимых Главой города Перми и мероприятий с участием Главы города Перми (далее - мероприятия Главы города Перми);
3.1.2. подготовка на основании предложений функциональных и территориальных органов, функциональных подразделений администрации города Перми перечня мероприятий администрации города Перми;
3.1.3. формирование плана мероприятий Главы города Перми, администрации города Перми на год, месяц, неделю;
3.1.4. анализ выполнения запланированных мероприятий Главы города Перми, администрации города Перми;
3.1.5. формирование графика дежурства на дому в нерабочие праздничные и выходные дни руководителей функциональных органов, функциональных подразделений администрации города Перми;
3.1.6. ведение и актуализация списка телефонных номеров для обеспечения оперативной связи с первым заместителем, заместителями главы администрации города Перми, руководителем аппарата администрации города Перми, руководителями функциональных и территориальных органов, функциональных подразделений администрации города Перми.
(п. 3.1.6 введен Постановлением Администрации г. Перми от 17.04.2024 N 300)
3.2. В области организационного обеспечения подготовки и проведения мероприятий Главы города Перми, администрации города Перми:
3.2.1. обеспечение подготовки и проведения мероприятий Главы города Перми по поручению Главы города Перми;
3.2.2. координация деятельности функциональных и территориальных органов, функциональных подразделений администрации города Перми по подготовке и проведению мероприятий Главы города Перми, заседаний в администрации города Перми;
3.2.3. осуществление контроля за своевременной и качественной подготовкой материалов к мероприятиям Главы города Перми, заседаниям в администрации города Перми;
3.2.4. обеспечение организационно-технического сопровождения мероприятий Главы города Перми, заседаний в администрации города Перми в соответствии с заявкой на техническое обслуживание;
3.2.5. осуществление администрирования процесса бронирования залов для проведения мероприятий в административном здании по адресу: г. Пермь, ул. Ленина, 23.