ГУБЕРНАТОР ОРЛОВСКОЙ ОБЛАСТИ
УКАЗ
от 15 декабря 2016 года N 731
О служебных удостоверениях, выдаваемых членам Правительства Орловской области, государственным гражданским служащим Орловской области, замещающим должности государственной гражданской службы Орловской области в органах исполнительной государственной власти специальной компетенции Орловской области, служебных и временных пропусках, электронных пропусках, выдаваемых в Администрации Губернатора и Правительства Орловской области
(с изменениями на 30 ноября 2023 года)
(в ред. Указов Губернатора Орловской области от 08.02.2018 N 54, от 30.05.2018 N 297, от 08.02.2019 N 76, от 30.08.2019 N 468, от 14.10.2020 N 476, от 19.03.2021 N 108, от 14.12.2021 N 623, от 16.08.2022 N 424, от 30.11.2023 N 805)
В целях упорядочения изготовления, выдачи, хранения и уничтожения служебных удостоверений, служебных и временных пропусков, электронных пропусков постановляю:
(преамбула в ред. Указа Губернатора Орловской области от 08.02.2018 N 54)
1. Утвердить:
Порядок изготовления, выдачи, хранения и уничтожения служебных удостоверений, выдаваемых членам Правительства Орловской области, государственным гражданским служащим Орловской области, замещающим должности государственной гражданской службы Орловской области в органах исполнительной государственной власти специальной компетенции Орловской области, согласно приложению 1 к настоящему указу;
Порядок изготовления, выдачи, хранения и уничтожения служебных и временных пропусков, выдаваемых в Администрации Губернатора и Правительства Орловской области, согласно приложению 2 к настоящему указу.
Порядок оформления, выдачи и изъятия электронных пропусков, выдаваемых в Администрации Губернатора и Правительства Орловской области, согласно приложению 3 к настоящему указу.
(абзац введен Указом Губернатора Орловской области от 08.02.2018 N 54)
2. Контроль за исполнением указа оставляю за собой.
Губернатор
Орловской области
В.В.ПОТОМСКИЙ
Приложение 1
к указу
Губернатора Орловской области
от 15 декабря 2016 г. N 731
ПОРЯДОК ИЗГОТОВЛЕНИЯ, ВЫДАЧИ, ХРАНЕНИЯ И УНИЧТОЖЕНИЯ СЛУЖЕБНЫХ УДОСТОВЕРЕНИЙ, ВЫДАВАЕМЫХ ЧЛЕНАМ ПРАВИТЕЛЬСТВА ОРЛОВСКОЙ ОБЛАСТИ, ГОСУДАРСТВЕННЫМ ГРАЖДАНСКИМ СЛУЖАЩИМ ОРЛОВСКОЙ ОБЛАСТИ, ЗАМЕЩАЮЩИМ ДОЛЖНОСТИ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ГРАЖДАНСКОЙ СЛУЖБЫ ОРЛОВСКОЙ ОБЛАСТИ В ОРГАНАХ ИСПОЛНИТЕЛЬНОЙ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ВЛАСТИ СПЕЦИАЛЬНОЙ КОМПЕТЕНЦИИ ОРЛОВСКОЙ ОБЛАСТИ
(в ред. Указов Губернатора Орловской области от 30.05.2018 N 297, от 08.02.2019 N 76, от 30.08.2019 N 468, от 14.10.2020 N 476, от 19.03.2021 N 108, от 14.12.2021 N 623, от 16.08.2022 N 424, от 30.11.2023 N 805)
1. Настоящий Порядок устанавливает формы служебных удостоверений, выдаваемых членам Правительства Орловской области и государственным гражданским служащим Орловской области, замещающим должности государственной гражданской службы Орловской области в органах исполнительной государственной власти специальной компетенции Орловской области (далее - гражданский служащий), правила их изготовления, выдачи, хранения и уничтожения.
2. Служебное удостоверение выдается члену Правительства Орловской области, гражданскому служащему и является документом, подтверждающим его полномочия.
3. Член Правительства Орловской области, гражданский служащий обязаны бережно хранить выданное им служебное удостоверение.
Передача служебного удостоверения другому лицу запрещается.
4. Служебные удостоверения изготавливаются по формам согласно приложению к настоящему Порядку.
Служебное удостоверение, не соответствующее установленной настоящим Порядком форме, является недействительным.
5. Служебное удостоверение состоит из обложки и внутренних бланков.
6. Заказ на изготовление обложек служебных удостоверений осуществляется Администрацией Губернатора и Правительства Орловской области в порядке, установленном законодательством о контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд.
7. Печать внутренних бланков служебных удостоверений осуществляется управлением связи Департамента информационных технологий Орловской области на основании письменного ходатайства главного управления государственной гражданской службы и кадров Администрации Губернатора и Правительства Орловской области или Управления по организационному обеспечению деятельности мировых судей Орловской области в течение трех рабочих дней со дня поступления письменного ходатайства.
(в ред. Указов Губернатора Орловской области от 30.05.2018 N 297, от 08.02.2019 N 76)
8. Изготовление и выдача служебных удостоверений членам Правительства Орловской области и гражданским служащим, за исключением государственных гражданских служащих Орловской области, замещающих должности государственной гражданской службы Орловской области в Управлении по организационному обеспечению деятельности мировых судей Орловской области, - работников аппаратов мировых судей (далее - работники аппаратов мировых судей Управления по организационному обеспечению деятельности мировых судей Орловской области), осуществляются главным управлением государственной гражданской службы и кадров Администрации Губернатора и Правительства Орловской области.
(в ред. Указа Губернатора Орловской области от 08.02.2019 N 76)
Изготовление и выдача служебных удостоверений работникам аппаратов мировых судей Управления по организационному обеспечению деятельности мировых судей Орловской области осуществляются Управлением по организационному обеспечению деятельности мировых судей Орловской области.
9. Основаниями для изготовления служебных удостоверений являются:
1) правовые акты Орловской области:
а) о назначении на государственную должность Орловской области, должность государственной гражданской службы Орловской области;
б) об изменении в учетных документах фамилии, имени, отчества;
2) письменное заявление члена Правительства Орловской области, гражданского служащего о выдаче нового служебного удостоверения в связи с утратой (порчей) ранее выданного служебного удостоверения, согласованное с должностным лицом, уполномоченным на подписание служебного удостоверения.
(в ред. Указа Губернатора Орловской области от 30.11.2023 N 805)
10. Для изготовления служебного удостоверения член Правительства Орловской области, гражданский служащий в течение 2 рабочих дней со дня возникновения основания для изготовления служебного удостоверения представляет соответственно в главное управление государственной гражданской службы и кадров Администрации Губернатора и Правительства Орловской области или Управление по организационному обеспечению деятельности мировых судей Орловской области цветную фотографию размером 30 x 40 мм.
(в ред. Указа Губернатора Орловской области от 08.02.2019 N 76)
Фон фотографии, представляемой для изготовления служебного удостоверения, должен быть одноцветным белым, без теней и посторонних предметов. Изображение должно быть резким, четким, среднего контраста.
Член Правительства Орловской области, гражданский служащий должны быть сфотографированы строго в анфас, в деловой одежде, без темных очков и головного убора. Допускается представление фотографий в головных уборах, не скрывающих овал лица, членом Правительства Орловской области, гражданским служащим, религиозные убеждения которых не позволяют показываться перед посторонними лицами без головных уборов.
(в ред. Указа Губернатора Орловской области от 14.10.2020 N 476)
11. Служебное удостоверение подписывается:
1) Губернатором Орловской области - в случае изготовления служебных удостоверений, выдаваемых членам Правительства Орловской области и государственным гражданским служащим Орловской области, замещающим в органах исполнительной государственной власти специальной компетенции Орловской области должности государственной гражданской службы Орловской области, назначение на которые в соответствии с законодательством Орловской области осуществляется Губернатором Орловской области;
2) руководителем Администрации Губернатора и Правительства Орловской области - в случае изготовления служебных удостоверений, выдаваемых государственным гражданским служащим Орловской области, замещающим в органах исполнительной государственной власти специальной компетенции Орловской области должности государственной гражданской службы Орловской области, назначение на которые в соответствии с законодательством Орловской области осуществляется руководителем органа исполнительной государственной власти специальной компетенции Орловской области.
(в ред. Указов Губернатора Орловской области от 08.02.2019 N 76, от 16.08.2022 N 424, от 30.11.2023 N 805)
12. Присвоение служебному удостоверению порядкового номера осуществляется в следующем порядке:
1) членам Правительства Орловской области порядковый номер служебного удостоверения присваивается с литерой "П";
2) государственным гражданским служащим Орловской области, замещающим должности государственной гражданской службы Орловской области в Администрации Губернатора и Правительства Орловской области, порядковый номер присваивается с литерой "А";
3) государственным гражданским служащим Орловской области, замещающим должности государственной гражданской службы Орловской области в департаментах Орловской области, порядковый номер присваивается с литерой "Д";
(в ред. Указа Губернатора Орловской области от 08.02.2019 N 76)
4) государственным гражданским служащим Орловской области, замещающим должности государственной гражданской службы Орловской области в управлениях Орловской области, порядковый номер присваивается с литерой "У".
13. Для организации учета и выдачи служебных удостоверений в главном управлении государственной гражданской службы и кадров Администрации Губернатора и Правительства Орловской области и Управлении по организационному обеспечению деятельности мировых судей Орловской области ведутся журналы выдачи служебных удостоверений.
(в ред. Указа Губернатора Орловской области от 08.02.2019 N 76)
14. В журнале выдачи служебных удостоверений указываются:
1) порядковый номер служебного удостоверения;
2) фамилия, имя, отчество члена Правительства Орловской области, гражданского служащего;
3) замещаемая должность;
