Создаваемая подсистема управления внутренними процессами органов власти области предоставит возможность:
- формирования иерархической структуры электронного взаимодействия руководящего персонала с подчиненными;
- коллективной работы над проектами, задачами, документами;
- эффективного контроля за процессом выполнения задач;
- получения регулярных отчетов о ходе выполнения задач;
- контроля и корректировки поставленных задач;
- контроля сроков исполнения.
Построение подсистемы должно быть основано на программном продукте, позволяющем реализовать организующий инструмент управления и эффективную организацию для совместной работы сотрудников. Тем самым будет достигнут высокий уровень управления и тактического планирования.
Основная рабочая единица подсистемы - задача. Любая задача может быть групповой, то есть требующей равный доступ определенного круга лиц для принятия решений, обсуждения выполняемой задачи.
Задачи могут объединяться в проекты.
По задаче может быть зарегистрировано неограниченное количество действий. Действия по задаче должны отражать действия исполнителя или группы исполнителей в процессе поставленной задачи.
При создании подсистемы будут определены типовые административные процессы в органах власти области (управленческие, основные, вспомогательные). В соответствии с типовыми административными процессами формируется структура управления в подсистеме. Подсистема будет способствовать повышению качества государственного управления.