3.1. Для мультимедийного сопровождения мероприятия орган исполнительной власти области или структурное подразделение Администрации Губернатора области, ответственные за проведение мероприятия, используют оборудование управления, предварительно направив соответствующую заявку о предоставлении оборудования для проведения мероприятия.
3.2. При использовании оборудования управления ответственному специалисту органа исполнительной власти области, структурного подразделения Администрации Губернатора области необходимо не позднее чем за два часа до начала мероприятия получить в управлении необходимое оборудование.
3.3. Ответственный специалист осуществляет установку, подключение и настройку оборудования самостоятельно.
3.4. По окончании мероприятия в течение одного часа ответственный специалист органа исполнительной власти области, структурного подразделения Администрации Губернатора области возвращает в управление оборудование в исправном состоянии и в той комплектации, которая была ему передана.
3.5. Подготовка презентационных материалов для мультимедийного сопровождения мероприятий должна осуществляться согласно пункту 4 настоящего регламента.
3.6. Ответственность за мультимедийное сопровождение мероприятий несет специалист органа исполнительной власти области, структурного подразделения Администрации Губернатора области.