Титульный лист итогового отчета по проекту
На титульном листе указывается наименование проекта, которое должно совпадать с его наименованием проекта в паспорте проекта и плане управления проектом.
В поле "Идентификационный номер" титульного листа указывается номер, соответствующий номеру проекта в АИС "Проектное управление".
В поле "УТВЕРЖДАЮ (куратор)" указывается должность, фамилия, имя и отчество куратора проекта, ставится подпись куратора проекта и дата утверждения документа.
В поле "УТВЕРЖДАЮ (председатель экспертной комиссии по рассмотрению проектов при органе исполнительной власти, государственном органе области)" указывается должность, фамилия, имя и отчество, ставится подпись председателя соответствующей экспертной комиссии по рассмотрению проектов при органе исполнительной власти, государственном органе области и дата согласования документа.
В поле "ПОДГОТОВИЛ (руководитель проекта)" указывается должность, фамилия, имя и отчество руководителя проекта, ставится подпись руководителя проекта и дата подготовки документа.
Если в роли исполнителя проекта выступает хозяйствующий субъект, то на подписи руководителя проекта, назначенного со стороны исполнителя, ставится печать соответствующей организации.
Общие сведения о документе
Раздел является информационным и включает в себя данные о реквизитах и содержании документа, изменению не подлежит.
1. Отчет о достижении цели и результата проекта
Раздел содержит информацию о достигнутых результатах проекта.
В строке "Измеримая цель проекта" указывается цель проекта, которая достигнута по факту окончания проекта (на основании данных из п. 3.1 базового паспорта проекта).
В строке "Результат проекта" на основании данных из п. 3.3 базового паспорта проекта указывается фактически полученный в ходе реализации проекта результат с подтверждением его достижения (данные документы необходимо представить в приложении к отчету).
В строке "Требования к результату проекта" указываются фактически выполненные качественные и количественные характеристики, характеризующие результат проекта (на основании данных из п. 3.4 базового паспорта проекта), а также документы, подтверждающие достижения указываемых требований (в приложении к отчету необходимо представить данные сведения).
2. Отчет по содержанию проекта
Раздел предназначен для анализа исполнения плановых работ проекта в рамках календарного плана-графика, утвержденных в базовом плане управления проектом, и выявления соответствующих отклонений.
В графах "Код работы" и "Название работы" указываются код задачи и наименование задачи в соответствии с одноименными графами раздела "Календарный план-график работ по проекту" базового плана управления проектом. Также в случае наличия работ, не предусмотренных базовым планом управления проектом, но внесенных в содержание проекта в ходе его реализации, в указанной графе следует отразить данные работы в редакции, в которой они были изложены в ведомости изменений по включению данных работ в проект.
В графе "Документ, подтверждающий выполнение работы" указывается наименование документа, который фактически явился подтверждением выполнения работы, а также для работ, предполагающих финансирование за счет государственных органов Российской Федерации, органов исполнительной власти, государственных органов области, органов местного самоуправления области, а также фондов и иных организаций, учредителями которых являются указанные структуры, обозначается документ, являющийся отчетным подтверждением расходования данных денежных средств.
В графе "Дата начала, план" указывается плановая дата начала выполнения задачи проекта в соответствии с графой "Дата начала работ" раздела "Календарный план-график работ по проекту" базового плана управления проектом.
В графе "Дата начала, факт" указывается фактическая дата начала выполнения соответствующей задачи проекта.
В графе "Дата окончания, план" указывается плановая дата окончания выполнения задачи проекта в соответствии с графой "Дата окончания работ" раздела "Календарный план-график работ по проекту" базового плана управления проектом.
В графе "Дата окончания, факт" указывается фактическая дата окончания выполнения соответствующей задачи проекта. Данный срок должен соответствовать дате размещения в АИС "Проектное управление" документа, подтверждающего выполнение соответствующей работы.
В графе "Длительность, дней, план" указывается плановая длительность выполнения задачи проекта в соответствии с графой "Длительность, дней" раздела "Календарный план-график работ по проекту" базового плана управления проектом.
В графе "Длительность, дней, факт" указывается фактическая длительность выполнения соответствующих задач проекта.
Длительность работ, блоков работ и общая длительность проекта рассчитываются как количество рабочих дней между датой начала и датой окончания работ, блока работ, проекта соответственно (включая день начала и завершения работы).
В графе "Отклонения, дней" указывается отклонение по отношению к длительности работ в рамках проекта и всего проекта в целом, рассчитываемое как разница граф "Длительность, дней, план" и "Длительность, дней, факт".
3. Отчет по рискам проекта
Данный раздел предназначен для накопления практики управления рисками проекта и использования ее при планировании аналогичных работ по другим проектам.
В графе "N п/п" указывается порядковый номер наступившего риска в арифметической последовательности.