После утверждения проекта и включения объекта в план строительства предприятие, учреждение, организация обращаются в администрацию, обладающую в соответствии со статьей 23 Земельного кодекса РФ правом изъятия и предоставления земельных участков, с ходатайством об изъятии предварительно согласованного земельного участка и предоставлении его для строительства объекта.
По поручению администрации подготовку материалов по изъятию и предоставлению земельных участков осуществляют районные (городские) комитеты по земельным ресурсам и землеустройству.
Материалы по изъятию и предоставлению земельных участков формируются в землеустроительное дело, которое содержит следующие документы:
1. Ходатайство юридического лица об изъятии предварительно согласованного земельного участка и предоставления его для строительства или других не сельскохозяйственных целей с указанием органа, утвердившего проект строительства, строительной организации, которая будет осуществлять строительство, размеров земельных участков.
2. Материалы предварительного согласования места расположения объекта.
3. Материалы дополнительного согласования с собственником земли, землевладельцем, землепользователем при уточнении места расположения объекта или увеличении площади участка.
4. Соответствующие документы о включении объекта в план строительства и о финансировании строительства.
5. Планово-картографический материал с нанесенными границами земельного участка и привязкой их к твердым точкам ситуации на местности.
6. Проект рекультивации земель или проект снятия, сохранения и использования плодородного почвенного покрова.
7. Копия генерального плана размещения всех объектов строительства на испрашиваемом участке с указанием очередности строительства по годам.
8. Экспликация земельных угодий хозяйства, из земель которого изымается участок, и предоставляемого участка (участков).
9. Справка о необходимости переселения граждан с изымаемых участков, переноса или нового строительства общественных зданий, сооружений и строений граждан с указанием места их переноса, количества семей, условий переселения и земель, за счет которых переселяемые граждане будут наделены приусадебными участками.
10. Проектные рабочие чертежи по линейным сооружениям, позволяющим точно нанести трассу и ширину полосы отвода на плановый материал, а также произвести отвод земельного участка в натуре:
а) продольные профили трасс дорог;
б) типовые и характерные поперечники полосы отвода;
в) графики занятия земель (разделив в постоянное и временное пользование).
11. Заключение райгоркомзема.
12. Технические материалы по отводу земельного участка в натуре:
- полевой журнал измерения углов и длин линий теодолитного хода;
- ведомость вычисления координат;
- ведомость решения обратных геодезических задач;
- ведомость вычисления общей площади земельного участка и вычисления угодий;
- схема увязки углов и приращении координат теодолитного хода;
- каталог координат;
- акт установления и закрепления границ землепользования;
- план границ землепользования.
Отвод земельного участка в натуре и формирование соответствующего технического дела по поручению райгоркомзема и по договору с заказчиком производят специальные подразделения, имеющие право на производство данного вида работ - лицензию.
По представлению райгоркомземов соответствующие администрации рассматривают указанные материалы и принимают решение об изъятии (выкупе) земельного участка и условиях его предоставления.