Материалы предварительного согласования места расположения объекта готовятся специалистами райгоркомзема или его хозрасчетным подразделением с участием заказчика и формируются в отдельное землеустроительное дело, которое включает в себя следующие документы:
1. Ходатайство юридического лица перед местной администрацией о предварительном согласовании месторасположения земельного участка, предназначенного для использования его в несельскохозяйственных целях. В ходатайстве заявитель обосновывает размеры земельного участка, указывает его месторасположение и цель использования, а также сроки пользования землей. К ходатайству прилагаются документы по данным вопросам или в самом ходатайстве приводятся ссылки на них.
2. Распоряжение местной администрации о создании комиссии по выбору земельного участка.
Комиссия назначается из представителей комитетов по земельным ресурсам и землеустройству, архитектуры и градостроительства, экологии и природных ресурсов, служб Госсанэпиднадзора и пожарного надзора, сельских поселковых администраций, собственников земли, землевладельцев и землепользователей, у которых намечается изъятие земельных участков, представители проектных и строительных организаций, представителей заказчика. Председателем комиссии, как правило, назначается заместитель главы администрации.
Кроме этого, к работе в комиссии могут привлекаться представители других государственных служб и организаций: Госгортехнадзора, геологии и использования недр, комитета по охране памятников истории и культуры, Госатомнадзора, лесного хозяйства, местных организаций, ведающих эксплуатацией транспортных коммуникаций, сетей электроснабжения, тепло и водоснабжения, связи и т.д., а также других предприятий и учреждений, интересы которых затрагиваются при отводе земельного участка.
В распоряжении глава администрации одним из пунктов обязывает комиссию в 10-дневный срок подготовить акт выбора земельного участка с приложением к нему всех необходимых заключений, актов выбора, заданий и экспертиз государственных служб.
Комиссия по выбору земельных участков, из представителей основных государственных служб, может быть постоянно действующей и назначается постановлением главы администрации района, города.
3. Акт выбора земельного участка (форма акта - приложение N 1).
4. Планово-картографический материал - как неотъемлемая часть приложения к акту выбора, на котором обозначены границы отводимого участка.
5. Заключения государственных служб:
- комитета по земельным ресурсам и землеустройству,
- комитета по экологии и природным ресурсам (при необходимости проводится экологическая экспертиза),
- комитета по архитектуре и градостроительству,
- Госсанэпиднадзора,
- пожарного надзора,
- органов управления лесами (лесхоза).
6. Выписка из протокола общего собрания членов сельскохозяйственного предприятия или их уполномоченных о согласии (несогласии) с изъятием намечаемого под объект земельного участка с указанием его площади и местоположения.
7. Акт технического обследования с заключениями органов лесного хозяйства и план лесных участков с указанием групп лесов (в случаях отвода земельных участков из земель Гослесфонда и муниципальных лесов).
8. Протоколы собраний, сходов граждан, общественных организаций при предоставлении земель для размещения объектов, деятельность которых может затронуть интересы населения.
9. Справка отдела геологии и использования недр об отсутствии на выбранном участке полезных ископаемых.
10. Справка о радиационном обследовании местности - при выборе земельных участков под строительство комплекса жилых домов, комбинатов бытового обслуживания, зон отдыха и детских учреждений. Справка выдается органами Госсанэпиднадзора или лабораториями, учреждениями, имеющими право на производство данного вида работ.
11. Землеустроительный проект формирования землепользования несельскохозяйственного назначения, который включает в себя следующие разделы:
- размещение земельного участка и объектов строительства;
- площадь земельного участка, состав предоставляемых и включаемых в санитарную (охранную) или защитную зону земельных угодий;
- площадь, состав и кадастровая оценка угодий, предназначенных для размещения объектов, выносимых с отводимых земель или с земель санитарной или защитной зоны;
- условия и сроки восстановления нарушенного производства;
- условия и сроки снятия, хранения и использования нарушаемого плодородного слоя почвы;
- условия и сроки рекультивации земель;