ПРАВИТЕЛЬСТВО ЯРОСЛАВСКОЙ ОБЛАСТИ
ПРИКАЗ
от 28 июля 2011 года N 9
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ВЕДОМСТВЕННОГО ПЕРЕЧНЯ ГОСУДАРСТВЕННЫХ УСЛУГ (РАБОТ), ОКАЗЫВАЕМЫХ (ВЫПОЛНЯЕМЫХ) ГОСУДАРСТВЕННЫМИ АРХИВНЫМИ УЧРЕЖДЕНИЯМИ ЯРОСЛАВСКОЙ ОБЛАСТИ ЗА СЧЕТ БЮДЖЕТНЫХ СРЕДСТВ
(в редакции Приказов Правительства Ярославской области от 14.10.2011 N 13, от 15.12.2011 N 20)
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Утвердить ведомственный перечень государственных услуг (работ), оказываемых (выполняемых) государственными архивными учреждениями Ярославской области за счет бюджетных средств (прилагается).
2. Контроль за исполнением приказа возложить на начальника управления по делам архивов Гузанова Е.Л.
Заместитель Губернатора
Ярославской области
С.В.БЕРЕЗКИН
Утвержден
приказом
Правительства области
от 28.07.2011 N 9
ВЕДОМСТВЕННЫЙ ПЕРЕЧЕНЬ ГОСУДАРСТВЕННЫХ УСЛУГ (РАБОТ), ОКАЗЫВАЕМЫХ (ВЫПОЛНЯЕМЫХ) ГОСУДАРСТВЕННЫМИ АРХИВНЫМИ УЧРЕЖДЕНИЯМИ ЯРОСЛАВСКОЙ ОБЛАСТИ ЗА СЧЕТ БЮДЖЕТНЫХ СРЕДСТВ
(в редакции Приказов Правительства Ярославской области от 14.10.2011 N 13, от 15.12.2011 N 20)
Часть 1. ГОСУДАРСТВЕННЫЕ УСЛУГИ
┌═══┬═══════════════════┬═══════════════┬══════════════════┬═════════════════════┬══════════════════════════‰
│ N │Наименование услуги│ Категория │Единица измерения │ Наименование │ Поставщик(и) услуги │
│п/п│ (группы услуг) │ потребителей │ объема услуги │ показателя качества │ │
│ │ │ услуги │ │ услуги │ │
├═══┼═══════════════════┼═══════════════┼══════════════════┼═════════════════════┼══════════════════════════┤
│ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │ 6 │
├═══┴═══════════════════┴═══════════════┴══════════════════┴═════════════════════┴══════════════════════════┤
│ Раздел II. Государственные услуги, оказываемые государственными учреждениями в рамках полномочий │
│ Ярославской области │
├═══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════════════════════════════════┤
│ 11.1. Исполнение запросов пользователей - физических и юридических лиц по архивным документам │
├═══┬═══════════════════┬═══════════════┬══════════════════┬═════════════════════┬══════════════════════════┤
│ 1 │Исполнение запросов│юридические и │зарегистрированных│- доля исполненных │ГКУ ЯО "Государственный │
│ │социально-правового│физические лица│пользователей │запросов от общего │архив Ярославской области"│
│ │характера, │ │ │числа поступивших, %;│ │
│ │связанных с │ │ │- доля запросов, │ │
│ │социальной защитой │ │ │исполненных в │ │
│ │граждан, │ │ │установленные сроки, │ │
│ │предусматривающих │ │ │%; │ │
│ │их пенсионное │ │ │- доля запросов, │ │
│ │обеспечение, а │ │ │исполненных с │ │
│ │также получение │ │ │положительным │ │
│ │льгот и компенсаций│ │ │результатом, % │ │
│ │в соответствии с │ │ │ │ │
│ │законодательством │ │ │ │ │
│ │Российской │ │ │ │ │
│ │Федерации │ │ │ │ │
│(в ред. Приказа Правительства Ярославской области от 15.12.2011 N 20) │ │ │
├═══┼═══════════════════┼═══════════════┼══════════════════┼═════════════════════┼══════════════════════════┤
│ 2 │Исполнение │юридические │зарегистрированных│- доля исполненных │ГКУ ЯО "Государственный │
│ │тематических │лица │пользователей │запросов от общего │архив Ярославской области"│
│ │запросов от │ │ │числа поступивших, %;│ │
│ │государственных │ │ │- доля запросов, │ │
│ │органов или органов│ │ │исполненных в │ │
│ │местного │ │ │установленные сроки, │ │
│ │самоуправления, │ │ │%; │ │
│ │связанных с │ │ │- доля запросов, │ │
│ │исполнением ими │ │ │исполненных с │ │
│ │своих функций │ │ │положительным │ │
│ │ │ │ │результатом, % │ │
│(в ред. Приказов Правительства Ярославской области от 14.10.2011 N 13, от 15.12.2011 N 20) │ │
├═══┼═══════════════════┼═══════════════┼══════════════════┼═════════════════════┼══════════════════════════┤
│ 3 │Исключен. - Приказ Правительства Ярославской области от 14.10.2011 N 13│ │ │
├═══┴═══════════════════┴═══════════════┴══════════════════┴═════════════════════┴══════════════════════════┤
│ 11.2. Обслуживание пользователей в читальном зале архива │
│ (в ред. Приказа Правительства Ярославской области от 15.12.2011 N 20) │
├═══┬═══════════════════┬═══════════════┬══════════════════┬═════════════════════┬══════════════════════════┤
│ 1 │Обслуживание │физические лица│физические лица │- доля пользователей,│ГКУ ЯО "Государственный │
│ │пользователей в │ │ │удовлетворенных │архив Ярославской области"│
│ │читальном зале │ │ │обслуживанием в │ │
│ │ │ │ │читальных залах, %; │ │
│ │ │ │ │- количество │ │
│ │ │ │ │пользователей │ │
│ │ │ │ │читальным залом за │ │
│ │ │ │ │год; │ │
│ │ │ │ │- число посещений в │ │
│ │ │ │ │течение года │ │
│ │ │ │ │читального зала; │ │
│ │ │ │ │- средний срок выдачи│ │
│ │ │ │ │документов │ │
│ │ │ │ │пользователю, день; │ │
│ │ │ │ │- доля мест │ │
│ │ │ │ │читального зала, │ │
│ │ │ │ │имеющих доступ к │ │
│ │ │ │ │автоматизированным │ │
│ │ │ │ │справочно-поисковым │ │
│ │ │ │ │средствам, % │ │
│(в ред. Приказа Правительства Ярославской области от 15.12.2011 N 20) │ │ │
├═══┼═══════════════════┼═══════════════┼══════════════════┼═════════════════════┼══════════════════════════┤
│ 2 │Исключен. - Приказ Правительства Ярославской области от 14.10.2011 N 13│ │ │
└═══┴═══════════════════┴═══════════════┴══════════════════┴═════════════════════┴══════════════════════════…
Часть 2. РАБОТЫ
┌═══┬═══════════════════════════┬═══════════════┬════════════════════════════════┬══════════════════════════‰
│ N │ Наименование работ │ Единица │Наименование показателя качества│ Исполнитель работ │
│п/п│ │ измерения │ (результата) работ │ │
│ │ │ объема работ │ │ │
├═══┼═══════════════════════════┼═══════════════┼════════════════════════════════┼══════════════════════════┤
│ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │
├═══┴═══════════════════════════┴═══════════════┴════════════════════════════════┴══════════════════════════┤
│ 8.1. Обеспечение сохранности и учет архивных документов │
├═══┬═══════════════════════════┬═══════════════┬════════════════════════════════┬══════════════════════════┤
│ 1 │Обеспечение сохранности │единиц хранения│- доля документов, находящихся в│ГКУ ЯО "Государственный │
│ │документов Архивного фонда │ │неудовлетворительном состоянии к│архив Ярославской области"│
│ │Российской Федерации и │ │общему объему хранящихся │ │
│ │других архивных документов │ │документов, %; │ │
│ │ │ │- объем хранимых документов; │ │
│ │ │ │- объем документов, проверка │ │
│ │ │ │наличия которых проведена в │ │
│ │ │ │течение года; │ │
│ │ │ │- доля уникальных и особо ценных│ │
│ │ │ │документов, на которые создан │ │
│ │ │ │страховой фонд, %; │ │
│ │ │ │- количество документов, │ │
│ │ │ │подвергнутых физико-химической и│ │
│ │ │ │технической обработке в течение │ │
│ │ │ │года; │ │
│ │ │ │- доля архивных документов, на │ │
│ │ │ │которые создан фонд пользования │ │
│ │ │ │в электронном виде, % │ │
├═══┼═══════════════════════════┼═══════════════┼════════════════════════════════┼══════════════════════════┤
│ 2 │Учет архивных документов │фонд/единиц │- доля архивных фондов, │ГКУ ЯО "Государственный │
│ │ │хранения │включенных в автоматизированную │архив Ярославской области"│
│ │ │ │систему государственного учета │ │
│ │ │ │документов Архивного фонда │ │
│ │ │ │Российской Федерации, %; │ │
│ │ │ │- доля архивных документов, │ │
│ │ │ │включенных в автоматизированную │ │
│ │ │ │систему государственного учета │ │
│ │ │ │документов Архивного фонда │ │
│ │ │ │Российской Федерации, % │ │
├═══┴═══════════════════════════┴═══════════════┴════════════════════════════════┴══════════════════════════┤
│ 8.2. Комплектование архивными документами │
├═══┬═══════════════════════════┬═══════════════┬════════════════════════════════┬══════════════════════════┤
│ 1 │Комплектование архивными │единиц хранения│- доля принятых на постоянное │ГКУ ЯО "Государственный │
│ │документами │ │хранение документов от общего │архив Ярославской области"│
│ │ │ │объема документов, подлежащих │ │
│ │ │ │приему в установленные сроки, %;│ │
│ │ │ │- объем документов, принятых в │ │
│ │ │ │течение года на постоянное │ │
│ │ │ │хранение; │ │
│ │ │ │- объем документов по личному │ │
│ │ │ │составу, принятых в течение года│ │
│ │ │ │на хранение; │ │
│ │ │ │- доля документов, хранящихся в │ │
│ │ │ │организациях - источниках │ │
│ │ │ │комплектования сверх │ │
│ │ │ │установленного срока от общего │ │
│ │ │ │объема хранящихся, ед. хранения;│ │
│ │ │ │- доля документов, хранящихся в │ │
│ │ │ │организациях - источниках │ │
│ │ │ │комплектования сверх │ │
│ │ │ │установленного срока, % │ │
├═══┴═══════════════════════════┴═══════════════┴════════════════════════════════┴══════════════════════════┤
│ 8.3. Научное описание архивных документов, создание справочно-поисковых средств к ним │
├═══┬═══════════════════════════┬═══════════════┬════════════════════════════════┬══════════════════════════┤
│ 1 │Научное описание архивных │единиц хранения│- доля документов, включенных в │ГКУ ЯО "Государственный │
│ │документов, создание │ │архивные описи, %; │архив Ярославской области"│
│ │традиционных и │ │- количество описанных в течение│ │
│ │автоматизированных │ │года документов; │ │
│ │справочно-поисковых средств│ │- доля документов, включенных в │ │
│ │к архивным документам │ │электронные описи, %; │ │
│ │ │ │- количество документов, │ │
│ │ │ │сведения о которых включены в │ │
│ │ │ │течение года в базы данных и │ │
│ │ │ │традиционные каталоги; │ │
│ │ │ │- динамика роста числа обращений│ │
│ │ │ │к справочно-поисковым средствам │ │
│ │ │ │в режиме удаленного доступа, % │ │
├═══┴═══════════════════════════┴═══════════════┴════════════════════════════════┴══════════════════════════┤
│ 8.4. Работы по защите сведений, составляющих государственную тайну, других охраняемых законом тайн, │
│содержащихся в документах архива, и организации в установленном порядке рассекречивания архивных документов│
├═══┬═══════════════════════════┬═══════════════┬════════════════════════════════┬══════════════════════════┤
│ 1 │Осуществление комплекса │единиц хранения│- доля документов, │ГКУ ЯО "Государственный │
│ │работ по защите сведений, │ │подготовленных к рассекречиванию│архив Ярославской области"│
│ │составляющих │ │от запланированного на год │ │
│ │государственную тайну, │ │объема, %; │ │
│ │других охраняемых законом │ │- доля документов, переведенных │ │
│ │тайн, содержащихся в │ │на открытое хранение от числа │ │
│ │документах архива, и │ │рассекреченных в течение года, %│ │
│ │организации в установленном│ │- количество документов, │ │
│ │порядке работы по │ │подготовленных в течение года к │ │
│ │рассекречиванию документов │ │рассекречиванию; │ │
│ │ │ │- доля документов, подлежащих к │ │
│ │ │ │рассекречиванию от общего │ │
│ │ │ │количества находящихся на │ │
│ │ │ │закрытом хранении, % │ │
└═══┴═══════════════════════════┴═══════════════┴════════════════════════════════┴══════════════════════════…
