3.1. Для решения поставленных задач управление выполняет следующие функции:
3.1.1. По вопросам реализации от имени Правительства области полномочий органа по управлению гражданской службой и координации работы по управлению муниципальной службой:
3.1.1.1. Разрабатывает проект региональной кадровой стратегии и проекты иных нормативных правовых актов Ярославской области в сфере гражданской и муниципальной службы.
3.1.1.2. Организует реализацию региональной кадровой стратегии и внедрение новых подходов, направленных на совершенствование управления кадрами, повышение качества их формирования, совершенствование системы профессионального развития, повышение профессионализма и компетентности кадров, в деятельность органов государственной власти Ярославской области и органов местного самоуправления муниципальных образований области.
3.1.1.3. Осуществляет мониторинг реализации органами государственной власти Ярославской области и органами местного самоуправления муниципальных образований области региональной кадровой стратегии и иных нормативных правовых актов Российской Федерации и Ярославской области по вопросам гражданской и муниципальной службы.
3.1.1.4. Организует осуществление органами государственной власти Ярославской области кадровой работы с использованием федеральной государственной информационной системы "Единая информационная система управления кадровым составом государственной гражданской службы Российской Федерации".
3.1.1.5. Организует и проводит кадровые аудиты.
3.1.1.6. Осуществляет представительство в аттестационных и конкурсных комиссиях органов государственной власти Ярославской области.
3.1.1.7. Организует работу с независимыми экспертами.
3.1.1.8. Обеспечивает организацию наставничества в ОИВ ЯО, проводит оценку работы по обеспечению адаптации лиц, впервые поступивших на гражданскую службу.
3.1.1.9. Осуществляет согласование кандидатур для назначения на должности гражданской службы в ОИВ ЯО.
(пп. 3.1.1 в ред. Распоряжения Губернатора Ярославской области от 24.07.2017 N 203-р)
3.1.2. По вопросам совершенствования механизмов реализации функций ОИВ ЯО и СППО:
3.1.2.1. Проводит экспертизу соответствия полномочий и функций, готовит предложения по закреплению и перераспределению полномочий и функций за ОИВ ЯО и СППО.
3.1.2.2. Организует и проводит функциональные аудиты деятельности ОИВ ЯО и СППО, готовит предложения об оптимизации процессов, структуры и численности ОИВ ЯО (СППО).
3.1.2.3. Проводит функциональные экспертизы проектов положений об ОИВ ЯО и СППО, осуществляет мониторинг внесения изменений в положения об ОИВ ЯО и СППО в связи с изменением их полномочий и функций, а также готовит предложения по корректировке типовых форм положений об ОИВ ЯО и управлении.
3.1.2.4. Готовит предложения по закреплению и корректировке показателей оценки деятельности руководителей ОИВ ЯО и СППО на основе проводимого анализа законодательства Российской Федерации и Ярославской области, отчетов ОИВ ЯО и СППО, направляемых в органы государственной власти Российской Федерации, статистических данных.
3.1.3. По вопросам реализации наградной политики Российской Федерации, формирования и реализации наградной политики Ярославской области:
3.1.3.1. Обеспечивает рассмотрение документов о награждении государственными наградами Российской Федерации, наградами Ярославской области и Губернатора области.
3.1.3.2. Рассматривает обращения граждан о выдаче дубликатов государственных наград Российской Федерации (СССР) и о восстановлении в правах на такие награды, обеспечивает выдачу дубликатов наград Ярославской области и Губернатора области, документов, подтверждающих награждение.
3.1.3.3. Готовит проекты правовых актов о награждении наградами Ярославской области и Губернатора области, оформляет удостоверения к наградам и организует торжественные церемонии вручения наград Губернатором области.
3.1.3.4. Готовит поощрения и поздравления от имени Губернатора и Правительства области, оформляет бланки Почетных грамот, поощрений и поздравлений.
(в ред. Распоряжения Губернатора Ярославской области от 24.07.2017 N 203-р)
3.1.3.5. Ведет:
- регистр наград;
- реестр награждений.
3.1.4. По вопросам организации подбора и оценки кадров:
3.1.4.1. Организует и обеспечивает проведение конкурсов на замещение вакантных должностей гражданской службы и на включение в кадровый резерв на гражданской службе.