Оттиск печати является реквизитом, придающим документу юридическую силу, и проставляется на документах, требующих особого удостоверения. Печать заверяет подлинность подписи должностного лица либо соответствие копии документа оригиналу.
Оттиск печати должен захватывать часть наименования должности лица, подписавшего документ, либо проставляться на специально отведенном месте с пометой "м.п." ("место печати").
Оттиск печати должен быть хорошо читаемым.
На документы, оформленные ненадлежащим образом, печати не проставляются.
Печати регистрируются в специальных журналах и выдаются сотрудникам, ответственным за хранение и использование печатей, под роспись.
Ответственность за хранение и использование печатей предусматривается должностными регламентами сотрудников структурных подразделений Аппарата Губернатора и Правительства Орловской области.
Уничтожение печатей производится по акту комиссией в составе не менее трех человек, создаваемой приказом Аппарата Губернатора и Правительства Орловской области.
(в ред. Распоряжения Губернатора Орловской области от 02.04.2013 N 10-р)
В Аппарате Губернатора и Правительства Орловской области используются следующие печати:
гербовые печати: "Губернатор Орловской области" (с изображением герба Российской Федерации), "Губернатор Орловской области" (с изображением герба Орловской области), "Правительство Орловской области" (с изображением герба Российской Федерации), "Правительство Орловской области" (с изображением герба Орловской области), "Аппарат Губернатора и Правительства Орловской области" (с изображением герба Российской Федерации), "Аппарат Губернатора и Правительства Орловской области 2" (с изображением герба Российской Федерации), "Аппарат Губернатора и Правительства Орловской области" (с изображением герба Орловской области);
простые печати Аппарата Губернатора и Правительства Орловской области: "Для документов", "N 1", "N 2", "N 3", "Для командировочных удостоверений 1", "Для командировочных удостоверений 2", "Для финансовых документов", "Для пакетов N 1", "Для пакетов N 2", "Для пропусков", "Мобилизационное управление", "Для пакетов I-МП", "Для пакетов II-МП", "Для документов IV", "Для пакетов IV".
(в ред. Распоряжения Губернатора Орловской области от 02.04.2013 N 10-р)