3.1. Комиссия в течение пяти рабочих дней со дня поступления документов, указанных в пункте 3.1 Порядка предоставления вдовам военнослужащих единовременной материальной помощи на проведение текущего ремонта жилых помещений в 2012 году, рассматривает данные документы и формирует предложения об оказании единовременной материальной помощи либо об отказе в ее оказании.
Рассмотрение документов производится в порядке их поступления в Комиссию.
3.2. По итогам рассмотрения документов решение о включении претендента в предложения об оказании гражданам, указанным в пункте 2.1 Порядка предоставления вдовам военнослужащих, погибших в период Великой Отечественной войны, не вступившим в повторный брак, единовременной материальной помощи на проведение текущего ремонта жилых помещений в 2012 году, либо об отказе в ее оказании принимается простым большинством голосов присутствующих на заседании членов Комиссии (при равенстве голосов голос председательствующего является решающим).
3.3. Комиссия правомочна принимать решение, если на заседании присутствует не менее 2/3 от общего числа ее членов.
3.4. Решение Комиссии о формировании предложений об оказании единовременной материальной помощи либо об отказе в ее оказании оформляется протоколом, который подписывается всеми членами Комиссии, присутствующими на заседании.
Сформированные предложения вместе со списком вдов военнослужащих, нуждающихся в проведении текущего ремонта жилых помещений в 2012 году, имеющих право на получение единовременной материальной помощи, в течение одного рабочего дня со дня принятия решения направляются в Департамент здравоохранения и социального развития Орловской области для подготовки приказа об оказании единовременной материальной помощи либо для подготовки уведомления об отказе в ее предоставлении.
3.5. Комиссию возглавляет руководитель Департамента здравоохранения и социального развития Орловской области, который:
определяет порядок проведения заседания Комиссии, утверждает дату и время проведения заседания Комиссии, ведет заседание Комиссии;
вносит проект решения на голосование членов Комиссии, объявляет решение, принятое по итогам голосования.
3.6. Секретарь Комиссии:
1) принимает, регистрирует и обеспечивает сохранность представленных документов;
2) обеспечивает подготовку проектов повестки дня ее заседаний, материалов к заседаниям Комиссии;
3) организует информирование членов Комиссии о дате, месте и времени проведения заседаний Комиссии и о вопросах, включенных в повестку дня ее заседания;
4) организует подготовку заседаний и проектов решений Комиссии;
5) ведет протокол заседаний Комиссии;
6) выполняет иные обязанности по поручению председателя Комиссии или его заместителя.
3.7. Организационно-техническое обеспечение работы Комиссии осуществляется Департаментом здравоохранения и социального развития Орловской области.