ПРАВИТЕЛЬСТВО ЯМАЛО-НЕНЕЦКОГО АВТОНОМНОГО ОКРУГА
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 19 августа 2010 года N 195-П
О системе электронного документооборота и делопроизводства Ямало-Ненецкого автономного округа
(с изменениями на 29 января 2020 года)
(в ред. постановлений Правительства ЯНАО от 07.02.2018 N 103-П, от 29.01.2020 N 76-П)
В связи с успешной реализацией мероприятий по внедрению системы электронного делопроизводства и документооборота Ямало-Ненецкого автономного округа, в целях повышения оперативности и качества подготовки и исполнения документов, не содержащих информацию ограниченного распространения, дальнейшего развития современных технологий безбумажного документооборота, в том числе и электронными документами с использованием электронной подписи, Правительство Ямало-Ненецкого автономного округа постановляет:
(в ред. постановлений Правительства ЯНАО от 07.02.2018 N 103-П, от 29.01.2020 N 76-П)
1. Ввести в промышленную эксплуатацию систему электронного документооборота и делопроизводства Ямало-Ненецкого автономного округа (далее - СЭДД).
(в ред. постановления Правительства ЯНАО от 29.01.2020 N 76-П)
2. Определить СЭДД как основной инструмент и инфраструктуру межведомственного и внутреннего взаимодействия исполнительных органов государственной власти Ямало-Ненецкого автономного округа, подведомственных им государственных учреждений Ямало-Ненецкого автономного округа, а также в предусмотренных нормативными правовыми актами Губернатора Ямало-Ненецкого автономного округа случаях иных органов государственной власти Ямало-Ненецкого автономного округа и иных государственных органов Ямало-Ненецкого автономного округа (далее - участники СЭДД) при осуществлении делопроизводства, организации документооборота по традиционной и безбумажной технологиям, в том числе и при обмене электронными документами с использованием электронной подписи.
(п. 2 в ред. постановления Правительства ЯНАО от 07.02.2018 N 103-П)
3. Определить департамент информационных технологий и связи Ямало-Ненецкого автономного округа ответственным за:
(в ред. постановления Правительства ЯНАО от 07.02.2018 N 103-П)
- централизованное техническое обеспечение процессов эксплуатации СЭДД и ее развития, в том числе используемого оборудования в соответствии с требованиями к вычислительной способности и объемам обрабатываемой информации СЭДД;
- оказание методической помощи органам местного самоуправления в Ямало-Ненецком автономном округе по их подключению к СЭДД и ее развитию на местах или по созданию и реализации механизмов взаимодействия и обмена информацией с существующими аналогичными системами, эксплуатирующими в муниципальных образованиях в Ямало-Ненецком автономном округе;
(в ред. постановления Правительства ЯНАО от 07.02.2018 N 103-П)
- обеспечение, проведения по групповым заявкам обучения основам работы с СЭДД участников СЭДД;
(в ред. постановления Правительства ЯНАО от 07.02.2018 N 103-П)
- соответствие мероприятий по развитию и эксплуатации региональной межведомственной телекоммуникационной сети Ямало-Ненецкого автономного округа требованиям СЭДД, предъявляемым к транспортной инфраструктуре, в том числе территориальному охвату и пропускной способности;
- подготовку предложений в установленном порядке о выделении бюджетных ассигнований на очередной финансовый год на промышленную эксплуатацию СЭДД;
- обеспечение информационной безопасности автоматизированных рабочих мест, используемых для работы с СЭДД, участниками СЭДД.
(абзац введен постановлением Правительства ЯНАО от 07.02.2018 N 103-П)
4. Определить аппарат Губернатора Ямало-Ненецкого автономного округа ответственным за:
(в ред. постановления Правительства ЯНАО от 07.02.2018 N 103-П)
- использование СЭДД при осуществлении документооборота Правительства Ямало-Ненецкого автономного округа и документационного взаимодействия участников СЭДД;
(в ред. постановления Правительства ЯНАО от 07.02.2018 N 103-П)
- создание и поддержку в актуальном состоянии нормативно-методической базы делопроизводства с учетом практики применения и функциональных возможностей СЭДД;
- планирование и реализацию мероприятий по поэтапному внедрению современных принципов делопроизводства, направленных на повышение качества и оперативности процессов принятия управленческих решений, в том числе на основе использования электронных документов;
- контроль полноты использования СЭДД при осуществлении делопроизводства и документооборота;
- проведение на постоянной и регулярной основе не реже одного раза в год учебных, практических семинаров по вопросам традиционного делопроизводства и работе с СЭДД.
(в ред. постановления Правительства ЯНАО от 07.02.2018 N 103-П)
5. Службе по делам архивов Ямало-Ненецкого автономного округа осуществлять методическое сопровождение процессов модернизации делопроизводства, использования электронных документов и электронных копий документов в целях соблюдения требований архивного хранения документов.
(в ред. постановления Правительства ЯНАО от 07.02.2018 N 103-П)
6. Утратил силу. - Постановление Правительства ЯНАО от 07.02.2018 N 103-П.
7. Исполнительным органам государственной власти Ямало-Ненецкого автономного округа:
- при осуществлении межведомственного и внутреннего документационного взаимодействия, ведения делопроизводства и организации документооборота использовать СЭДД;
- принять меры по обеспечению доступа всех сотрудников к СЭДД и организации их работы с ее использованием;
- при планировании и разработке информационных систем и ресурсов в обязательном порядке предусматривать максимально возможное использование СЭДД или ее системной платформы. В случае невозможности этого разработать и внедрить механизмы информационного взаимодействия создаваемой системы и СЭДД;
- абзац утратил силу. - Постановление Правительства ЯНАО от 07.02.2018 N 103-П.
8. Рекомендовать органам местного самоуправления в Ямало-Ненецком автономном округе:
- принять меры по внедрению или в случае наличия расширению области применения систем аналогичного назначения с обеспечением их взаимодействия с СЭДД;
- предусмотреть мероприятия и финансирование для обеспечения в требуемом количестве сотрудников программно-аппаратными средствами криптографической защиты информации (электронной подписи).
(в ред. постановления Правительства ЯНАО от 07.02.2018 N 103-П)
9. Контроль за исполнением настоящего постановления оставляю за собой.
Губернатор
Ямало-Ненецкого автономного округа
Д.Н.КОБЫЛКИН
