При предоставлении государственной услуги заявитель обращается в образовательное учреждение в следующих случаях:
при подаче заявления о зачислении в специальное (коррекционное) образовательное учреждение;
при подаче заявления о переводе из одного специального (коррекционного) образовательного учреждения, учреждения для детей-сирот в другое специальное (коррекционное) образовательное учреждение соответствующего вида, образовательное учреждение для детей-сирот.
3.1. Предоставление государственной услуги включает в себя следующие административные процедуры:
прием и регистрация заявления о зачислении (переводе) ребенка в специальное (коррекционное) образовательное учреждение, учреждение для детей-сирот;
рассмотрение заявления о зачислении (переводе) ребенка в специальное (коррекционное) образовательное учреждение, учреждение для детей-сирот и проверка представленных сведений;
принятие решения о зачислении (переводе) ребенка в специальное (коррекционное) образовательное учреждение, учреждение для детей-сирот (об отказе в зачислении (переводе) ребенка в специальное (коррекционное) образовательное учреждение, учреждение для детей-сирот) и информирование получателя услуг о результате предоставления услуги.
3.2. Основанием для начала выполнения административной процедуры является поступление к ответственному сотруднику в специальное (коррекционное) образовательное учреждение, учреждение для детей-сирот заявления и других документов, необходимых для получения государственной услуги, в том числе в электронном виде.
3.3. При личном обращении в специальное (коррекционное) образовательное учреждение, учреждение для детей-сирот заявитель составляет заявление о зачислении ребенка в специальное (коррекционное) образовательное учреждение, учреждение для детей-сирот по форме согласно Приложению 1 или заявление о переводе ребенка из одного специального (коррекционного) образовательного учреждения, учреждения для детей-сирот в другое по форме согласно Приложению 2 в бумажном виде. При подаче заявления в бумажном виде заявитель может использовать бланк заявления, полученный в специальном (коррекционном) образовательном учреждении, учреждении для детей-сирот либо загруженный с Портала или с сайта государственной услуги. Заявитель при личном обращении в специальное (коррекционное) образовательное учреждение, учреждение для детей-сирот заполняет заявление с участием ответственного сотрудника специального (коррекционного) образовательного учреждения или самостоятельно в соответствии с представленным образцом заполнения заявления.
При личном обращении заявитель должен предъявить пакет документов, указанный в п. 2.6.1, в случае подачи заявления о зачислении ребенка в подготовительный или первый класс, во второй - девятый классы, в десятый - двенадцатый классы, в п. 2.19 - для перевода ребенка из одного специального (коррекционного) образовательного учреждения вида в другое.
3.4. При направлении заявления о зачислении ребенка в специальное (коррекционное) образовательное учреждение или заявления о переводе ребенка из одного специального (коррекционного) образовательного учреждения, учреждение для детей-сирот в другое в электронном виде заявление заполняется на Портале в соответствии с представленным образцом заполнения заявления.
3.4.1. При направлении заявления по почте формируется пакет документов: оформляется заявление на бумажном носителе и заверяется подписью заявителя, прикладываются копии страниц документа, удостоверяющего личность, и копии документов на ребенка (на бумажном носителе). Заявление и копии документов направляются заказным письмом на адрес специального (коррекционного) образовательного учреждения, указанный на Портале или официальном сайте органа исполнительной власти, осуществляющего управление в сфере образования.
3.5. Выбор конкретного специального (коррекционного) образовательного учреждения, учреждения для детей-сирот для зачисления ребенка производится заявителем на основании информации о наличии свободных мест в специальном (коррекционном) образовательном учреждении, учреждении для детей-сирот. Информация о свободных местах предоставляется заявителю сотрудником министерства образования, ответственным сотрудником Краевого центра, ответственным сотрудником специального (коррекционного) образовательного учреждения, учреждения для детей-сирот. Возможно получение информации посредством удаленного доступа на официальном сайте министерства образования, официальном сайте специального (коррекционного) образовательного учреждения, учреждения для детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, или на Портале.
3.6. Предоставление государственной услуги в части перевода ребенка из одного специального (коррекционного) образовательного учреждения I - VIII вида, учреждения для детей-сирот в другое специальное (коррекционное) образовательное учреждение, учреждение для детей-сирот начинается с подачи заявления о переводе ребенка из одного специального (коррекционного) образовательного учреждения, учреждения для детей-сирот в другое с документами, указанными в п. 2.6.1 настоящего административного регламента.
3.7. На основании представленных документов руководителем (директором) специального (коррекционного) образовательного учреждения I - VIII вида, учреждения для детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, принимается решение о переводе (об отказе в переводе) ребенка в специальное (коррекционное) образовательное учреждение, учреждение для детей-сирот. В случае положительного решения выдается документ, подтверждающий согласие специального (коррекционного) образовательного учреждения, учреждения для детей-сирот принять обучающегося после отчисления из другого специального (коррекционного) образовательного учреждения, учреждения для детей-сирот.
3.8. На основании выданного документа получатель услуги формирует пакет документов, необходимый для перевода ребенка из одного специального (коррекционного) образовательного учреждения, учреждения для детей-сирот в другое, и представляет его в специальное (коррекционное) образовательное учреждение, учреждение для детей-сирот.
3.9. В случае представления полного пакета документов руководителем (директором) специального (коррекционного) образовательного учреждения, учреждения для детей-сирот подписывается приказ о зачислении ребенка в специальное (коррекционное) образовательное учреждение, учреждение для детей-сирот.
3.10. На основании приказа руководителя (директора) специального (коррекционного) образовательного учреждения, учреждения для детей-сирот в регистр детей, переведенных из одного специального (коррекционного) образовательного учреждения, учреждения для детей-сирот в другое, заносится запись о ребенке.
3.11. После поступления заявления и иных документов в специальное (коррекционное) образовательное учреждение, учреждение для детей-сирот. Ответственный сотрудник специального (коррекционного) образовательного учреждения, учреждения для детей-сирот заносит данные о получателе услуг в Учрежденческий сегмент реестра принятых заявлений о переводе ребенка из одного специального (коррекционного) образовательного учреждения, учреждения для детей-сирот в другое или Учрежденческий сегмент реестра принятых заявлений о зачислении ребенка в специальное (коррекционное) образовательное учреждение, учреждение для детей-сирот.
3.12. После регистрации заявителя ответственный сотрудник специального (коррекционного) образовательного учреждения сверяет представленные документы гражданина с личностью заявителя, производит проверку документов по базе ЗАГС (орган записи актов гражданского состояния), УФМС (Управление федеральной миграционной службы по субъекту Российской Федерации), ОСЗН (орган социальной защиты населения субъекта Российской Федерации).
3.13. Получателю услуг не может быть отказано в зачислении ребенка в первый класс специального (коррекционного) образовательного учреждения.
3.14. Принятие решения о зачислении (переводе) ребенка в специальное (коррекционное) образовательное учреждение, учреждение для детей-сирот.
3.14.1 В случае принятия решения о зачислении (переводе) ребенка в специальное (коррекционное) образовательное учреждение, учреждение для детей-сирот ответственным сотрудником вносится соответствующая запись в учрежденческий сегмент регистра детей, зачисленных в специальное (коррекционное) образовательное учреждение, учреждение для детей-сирот или учрежденческий сегмент регистра детей, переведенных в специальное (коррекционное) образовательное учреждение, учреждение для детей-сирот, после подписания руководителем (директором) специального (коррекционного) образовательного учреждения, учреждения для детей-сирот приказа о зачислении детей в специальное (коррекционное) образовательное учреждение, учреждение для детей-сирот.
3.15. В случае принятия решения об отказе в зачислении ребенка в первый класс специального (коррекционного) образовательного учреждения, учреждения для детей-сирот получатель услуги может обратиться в министерство образования для получения информации о наличии свободных мест в специальных (коррекционных) образовательных учреждениях, учреждениях для детей-сирот на территории Ставропольского края.
3.16. Учетные данные учрежденческого сегмента регистра детей, зачисленных в специальные (коррекционные) образовательные учреждения, учреждения для детей-сирот, или учетные данные учрежденческого сегмента регистра детей, переведенных в специальные (коррекционные) образовательные учреждения, учреждения для детей-сирот и детей, передаются в министерство образования Ставропольского края, Краевой центр не позднее 1 рабочего дня с момента внесения записи в регистр детей, зачисленных в специальное (коррекционное) образовательное учреждение, учреждение для детей-сирот, или регистр детей, переведенных в специальное (коррекционное) образовательное учреждение, учреждение для детей-сирот.
3.17. После зачисления ребенка в специальное (коррекционное) образовательное учреждение получателю услуги представляется документ, подтверждающий зачисление (перевод) ребенка в специальное (коррекционное) образовательное учреждение, учреждение для детей-сирот, по форме согласно Приложениям 3, 4.
3.18. Информирование о результате предоставления услуги (зачислении (переводе) либо отказе в зачислении (переводе) в специальное (коррекционное) образовательное учреждение, учреждение для детей-сирот) осуществляется непосредственно при личном обращении лица в специальное (коррекционное) образовательное учреждение, учреждение для детей-сирот с использованием системы мгновенных сообщений операторов мобильной связи или звонка ответственному сотруднику на указанный номер заявителя. Уведомление также может быть направлено заявителю письмом по почте, по электронной почте или в форме сообщения в личный кабинет получателя услуги на Портале.
3.19. В случае если получатель услуги не согласен с действиями или решениями ответственного сотрудника, имевшими место в процессе зачисления (перевода) ребенка в специальное (коррекционное) образовательное учреждение, учреждение для детей-сирот, он может обжаловать их путем личного устного или письменного обращения в специальное (коррекционное) образовательное учреждение, учреждение для детей-сирот, подать жалобу в установленном порядке почтой, факсимильной связью или направить сообщение по электронной почте на адрес специального (коррекционного) образовательного учреждения или министерства образования, а также через Портал.