ПОРЯДОК УЧАСТИЯ СТРУКТУРНЫХ ПОДРАЗДЕЛЕНИЙ МИНИСТЕРСТВА В ОСУЩЕСТВЛЕНИИ ИНФОРМАЦИОННОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ
1. Настоящий Порядок определяет систему взаимодействия начальников и специалистов структурных подразделений Министерства (далее - отделы) с представителями средств массовой информации, а также организацию участия начальников и специалистов отделов в подготовке материалов, предназначенных для информирования граждан по вопросам труда, занятости и социальной защиты населения.
2. Начальники и специалисты отделов Министерства осуществляют взаимодействие с представителями средств массовой информации через специалистов Министерства, ответственных за ведение информационной деятельности (далее - специалисты по информационной деятельности Министерства).
3. Специалисты по информационной деятельности Министерства осуществляют:
- организацию информационного сопровождения проводимых Министерством мероприятий;
- подготовку предназначенных для распространения через СМИ информационных сообщений по вопросам реализации полномочий Министерства;
- подготовку ответов на запросы СМИ;
- организацию интервью с министром труда, занятости и социальной защиты Республики Коми, заместителями министра либо другими уполномоченными на предоставление интервью специалистами Министерства;
- ведение мониторинга публикаций СМИ о деятельности Министерства;
- в рамках текущей работы либо в рамках ответа на запрос - подготовку отчетов и иных сведений, связанных с осуществлением информационной деятельности и обеспечением информированности населения по вопросам труда, занятости и социальной защиты населения и реализации полномочий Министерства;
- подготовку информационных материалов по вопросам труда, занятости и социальной защиты населения, обеспечение доставки указанных материалов в подведомственные Министерству учреждения для дальнейшего тиражирования и распространения указанных материалов с целью обеспечения информированности населения по вопросам труда, занятости и социальной защиты;
- взаимодействие со специалистами, осуществляющими информационную деятельность в подведомственных Министерству учреждениях, с целью координации работы по обеспечению информирования населения по вопросам труда, занятости и социальной защиты и обмена опытом;
- иную деятельность, направленную на информирование населения по вопросам труда, занятости и социальной защиты, а также способствующую повышению доступности информации о деятельности Министерства.
4. Организация информационного сопровождения мероприятий, подготовка сообщений и пресс-релизов по вопросам реализации полномочий Министерства, а также составление ответов на запросы СМИ осуществляется специалистами по информационной деятельности Министерства на основе сведений, предоставленных соответствующими отделами.
5. Специалисты по информационной деятельности Министерства составляют план организации информационного сопровождения мероприятия, который утверждается министром труда, занятости и социальной защиты Республики Коми.
6. В ходе организации информационного сопровождения мероприятия соответствующие отделы предоставляют специалистам по информационной деятельности Министерства необходимые сведения. В зависимости от объема запрашиваемой информации и сложности, связанной с ее подготовкой, требуемые сведения могут предоставляться как в устной, так и в письменной форме. Сведения, предоставляемые отделами специалистам по информационной деятельности Министерства в письменной форме, оформляются в виде служебных записок и подлежат согласованию заместителем министра или начальником управления, курирующим направление деятельности соответствующего отдела.
7. В случаях, когда информационное сопровождение мероприятия связано с организацией и проведением сопутствующих мероприятию акций, действий и т.д., все необходимые сведения предоставляются специалистам по информационной деятельности Министерства соответствующими отделами не позднее, чем за 3 дня до начала указанных событий.
8. Начальники и специалисты отделов несут ответственность за своевременность, полноту и достоверность предоставляемых специалистам по информационной деятельности Министерства сведений. При подготовке указанных сведений для опубликования в средствах массовой информации специалисты по информационной деятельности Министерства обязаны соблюсти соответствие подготовленного ими для распространения материала с полученными от отделов данными. Информация, подготовленная специалистами по информационной деятельности Министерства для распространения, подлежит согласованию начальником соответствующего отдела, заместителем министра или начальником управления, курирующим деятельность данного отдела, и утверждению министром труда, занятости и социальной защиты Республики Коми.
9. В случае участия в информационном сопровождении мероприятия министра труда, занятости и социальной защиты Республики Коми, заместителей министра, начальников управлений, начальников и специалистов отделов Министерства специалисты по информационной деятельности Министерства проводят необходимую подготовительную и координирующую работу.
10. Порядок подготовки и распространения информационных сообщений, пресс-релизов и ответов на запросы СМИ регулируются нормативными актами Российской Федерации и Республики Коми.
11. Информационные материалы, подготовленные специалистами по информационной деятельности Министерства для опубликования и распространения среди населения, должны отвечать следующим требованиям:
1) актуальность;
2) достоверность;
3) правильность оформления информации;
4) правомерность;
5) отсутствие конфиденциальной информации и сведений, содержащих государственную тайну.
12. При подготовке информационных материалов, предназначенных для дальнейшего их тиражирования в государственных учреждениях с целью обеспечения информированности населения по вопросам труда, занятости и социальной защиты населения, отделы предоставляют информацию специалистам по информационной деятельности Министерства в системе электронного документооборота (в виде служебных записок, справок и т.д.). Порядок согласования информационных материалов регулируется пунктом 8 настоящего Приложения.