2. Заполнение формы осуществляется на русском языке.
Строки формы не заполняются в случае отсутствия соответствующих сведений об объекте учета, в том числе о лицах, обладающих правами на республиканское имущество и сведениями о нем.
При заполнении строк формы внесенные в них сведения об объекте учета, в том числе о лице, обладающем правами на республиканское имущество и сведениями о нем, должны быть связаны с соответствующими сведениями, содержащимися в документах, подтверждающих внесенные сведения.
В случае если объект учета расположен за пределами территории Российской Федерации, то в строке "Адрес (местоположение)" и в строке, содержащей сведения о стоимости, дополнительно указываются соответственно наименование страны и его стоимость в валюте соответствующей страны (в круглых скобках).
Сведения об ограничении (обременении) частей объекта учета вносятся по каждой части отдельно. Также отдельно вносятся сведения о земельных участках, в пределах которых находится протяженный объект недвижимости.
В случае если сведения не помещаются на первом листе формы, они вносятся на следующие ее листы, которые в строке "Лист ____" нумеруются соответственно.
Каждая карта сведений об объекте учета (далее - карта) и запись заверяются собственноручной подписью, датой ее внесения и печатью правообладателя и ответственным работником Минимущества. В случае учета имущества, составляющего государственную казну Республики Бурятия, каждая карта или запись заверяются только ответственным работником Минимущества.
Копии документов, подтверждающих содержащиеся в картах и записях сведения, заверяются нотариально или создавшими документы органами либо организациями. В иных случаях уполномоченное правообладателем лицо проставляет на копиях документов надпись "верно" или "копия верна" и заверяет их подписью с указанием своей фамилии и инициалов и даты заверения. Указанные копии представляются в Минимущество.
3. При заполнении форм используются следующие сокращенные обозначения:
ЕГРПВС - Единый государственный реестр прав на воздушные суда и сделок с ними;
ГРГРВСРФ - Государственный реестр гражданских воздушных судов Российской Федерации;
ГРИРФ - Государственный реестр изобретений Российской Федерации;
ГРНМПТРФ - Государственный реестр наименований мест происхождения товаров Российской Федерации;
ГРПМРФ - Государственный реестр полезных моделей Российской Федерации;