2.1. Администрирование проектов в органах исполнительной власти осуществляется посредством использования реестра проектных инициатив (далее - реестр), в который вносятся сведения о проектах. Ведение реестра осуществляется уполномоченным органом исполнительной власти Республики Калмыкия по организационно-методическому руководству при внедрении и использовании системы проектного управления в органах исполнительной власти Республики Калмыкия (далее - уполномоченный орган).
2.2. Администрирование проектов в органе исполнительной власти осуществляется с момента их регистрации в реестре и до завершения стадии закрытия проекта. Сроком представления проектной и отчетной документации считается дата внесения ее окончательной версии в реестр.
2.3. Предоставление ответственному за проектное управление доступа к информации о проектах в реестре обеспечивает уполномоченный орган.
2.4. Ответственный за проектное управление еженедельно информирует руководителя органа исполнительной власти о ходе реализации курируемых проектов и проектов, участниками которых являются сотрудники органа исполнительной власти (в случае невыполнения работ по проекту в установленные сроки указываются причины).
2.5. Государственные гражданские служащие и работники органа исполнительной власти, участвующие в реализации проектов (далее - участники проекта) информируют об этом ответственного за проектное управление путем предоставления копии утвержденного плана управления проектом.
Реализация проектов, направленных на достижение целей, определенных Стратегией социально-экономического развития Республики Калмыкия до 2020 года, для государственных гражданских служащих Республики Калмыкия относится к категории особо важных и сложных заданий.
2.6. По поручению руководителя органа исполнительной власти ответственный за проектное управление закрепляет в реестре проекты за непосредственными руководителями участников проектов для текущего контроля в отношении подчиненных им сотрудников.
2.7. Ответственные за проектное управление ежемесячно, не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным, представляют в уполномоченный орган информацию о причинах отклонений проектов на два и более контрольных события с указанием принятых мер по устранению причин отклонения.
2.8. Уполномоченный орган еженедельно представляет Председателю Правительства Республики Калмыкия информацию о результатах мониторинга реализации проектов в органах исполнительной власти.