3.1. Администрирование проектов осуществляется ответственным за проектное управление посредством выполнения следующих видов контроля:
- за соблюдением сроков подготовки проектной документации;
- за соблюдением качества проектной документации;
- за соблюдением сроков выполнения работ по проекту;
- за соблюдением использования ресурсов проекта;
- за соблюдением сроков подготовки отчетной документации;
- за наличием распорядительного документа о предоставлении премиальных выплат участникам проекта.
3.2. Контроль за соблюдением сроков подготовки проектной и отчетной документации осуществляется с учетом периодов времени:
- для проекта в стадии инициации срок разработки и согласования паспорта проекта составляет не более двух календарных месяцев со дня регистрации проектов в реестре;
- для проекта в стадии планирования срок разработки и согласования плана управления проектом составляет не более двух календарных месяцев со дня рассмотрения на заседании соответствующей отраслевой экспертной комиссии.
3.3. Контроль за соблюдением качества проектной документации представляет собой проверку проектной документации на соответствие требованиям, установленным Положением о системе проектного управления в органах исполнительной власти Республики Калмыкия. Правильность оформления проектной документации подтверждается визой ответственного за проектное управление на соответствующем проектном документе.
3.4. Контроль за соблюдением сроков выполнения работ осуществляется по результатам выполнения контрольных событий.
3.5. Контроль за соблюдением использования ресурсов проектов осуществляется ответственным за проектное управление в пределах кадровых, материальных, финансовых и иных ресурсов, находящихся в ведении органа исполнительного, и включает в себя:
- контроль за соблюдением обоснованности затребованных ресурсов и контроль подтверждения целевого использования финансовых и материальных ресурсов;
- контроль за привлечением кадровых ресурсов для проектных работ на основании организационно-распорядительных документов руководителя органа исполнительной власти и ведения реестра участников проекта;
- контроль за соблюдением временных критериев, включающий в себя согласование переноса сроков работ по проекту либо отказ в согласовании переноса сроков реализации работ проекта в случае, если данное действие влечет за собой причинение вреда органу исполнительной власти, физическим или юридическим лицам, а также нарушение законодательства Российской Федерации и Республики Калмыкия.
3.6. Контроль за соблюдением сроков подготовки отчетной документации осуществляется с учетом следующих периодов времени:
- для проекта в стадии реализации документация, подтверждающая прохождение контрольного события (либо по переносу данного события), представляется не позднее чем за одни сутки до наступления указанного в плане управления контрольного события;
- для проекта в стадии закрытия срок представления отчетной документации составляет не более пятнадцати календарных дней после выполнения последнего контрольного события в плане управления проектом.
3.7. Контроль за наличием распорядительного документа руководителя органа исполнительной власти о предоставлении премиальных выплат участникам проектов за успешно реализованные проекты осуществляется в соответствии с Порядком формирования и предоставления премиальных выплат участникам проектной деятельности, утверждаемым Правительством Республики Калмыкия.