4.1. Заседания организационного комитета проводятся в соответствии с планом работы или по инициативе его председателя (сопредседателя) и считаются правомочными, если на них присутствует более половины членов организационного комитета. В случае необходимости могут проводиться внеочередные заседания.
4.2. В случае отсутствия председателя организационного комитета функции председателя организационного комитета осуществляют по его поручению сопредседатель или заместитель председателя организационного комитета.
4.3. Решение считается принятым, если за него проголосовало более половины членов организационного комитета, присутствующих на заседании. При равенстве голосов голос председательствующего на заседании является решающим.
4.4. Решения организационного комитета оформляются протоколом заседания организационного комитета и утверждаются председательствовавшим на заседании. Протокол заседания оформляется секретарем организационного комитета в течение 2 рабочих дней после окончания заседания и доводится до исполнителей в течение 3 рабочих дней.