3.3.1. Процедура предоставления государственной услуги в упреждающем (проактивном) режиме включает в себя следующие административные действия:
1) мероприятия, направленные на подготовку к приему заявления и документов на предоставление государственной услуги;
2) прием заявления и документов на предоставление государственной услуги, регистрация заявления и внесение информации в базу АСП;
3) подготовка проекта решения, принятие решения о выдаче либо об отказе в выдаче удостоверений гражданам, относящимся к категории дети войны;
4) направление (вручение) заявителю извещения о выдаче либо об отказе в выдаче удостоверений гражданам, относящимся к категории дети войны;
5) выдача удостоверения гражданам, относящимся к категории дети войны.
3.3.2. Мероприятия, направленные на подготовку к приему заявления и документов на предоставление государственной услуги.
3.3.2.1. Основанием для предоставления государственной услуги по выдаче удостоверения в упреждающем (проактивном) режиме является установление факта рождения граждан Российской Федерации, состоящих на учете в Министерстве, в период с 22 июня 1923 года по 3 сентября 1945 года (далее - событие).
Сведения о метрических данных граждан (о рождении), состоящих на учете в Министерстве, находятся в ведении Учреждения в базе АСП.
3.3.2.2. Должностным лицом, ответственным за мониторинг событий в базе АСП является специалист Учреждения, в должностные обязанности которого входит осуществление данного административного действия (далее - специалист Учреждения, ответственный за мониторинг событий).
Специалист Учреждения, ответственный за мониторинг событий:
- осуществляет мониторинг событий по гражданам, состоящим на учете в базе АСП Министерства;
- в случае отсутствия сведений, подтверждающих регистрацию граждан на территории Сахалинской области и о страховом номере индивидуального лицевого счета в системе обязательного пенсионного страхования передает информацию ответственному за запрос.
3.3.2.3. Специалист Учреждения, ответственный за запрос, в случае отсутствия необходимых сведений в базе АСП запрашивает в порядке межведомственного взаимодействия, в том числе в электронной форме либо посредством ЕГИССО: