3.1. Организационной формой деятельности Рабочей группы являются заседания, которые проводятся не реже одного раза в квартал.
3.2. Рабочая группа формируется в составе председателя Рабочей группы, его заместителя, секретаря и иных членов Рабочей группы.
3.3. Персональный состав Рабочей группы утверждается и изменяется решением Рабочей группы, которое оформляется в порядке, предусмотренном пунктом 3.9 настоящего Положения.
3.4. Председатель Рабочей группы:
а) организует работу Рабочей группы, назначает заседания Рабочей группы;
б) определяет повестку дня;
в) председательствует на заседаниях Рабочей группы;
г) подписывает протоколы заседаний Рабочей группы, выписки из протоколов и другие документы, касающиеся исполнения функций Рабочей группы.
3.5. Секретарь Рабочей группы:
а) формирует проект повестки дня, координирует работу по подготовке необходимых материалов к заседанию Рабочей группы, проектов соответствующих решений, ведет и оформляет протокол заседания Рабочей группы;
б) уведомляет членов Рабочей группы, приглашенных на заседание лиц о дате, времени, месте проведения заседания и о повестке дня не позднее чем за 5 рабочих дней до даты проведения заседания Рабочей группы, обеспечивает их необходимыми материалами;
в) обеспечивает ведение делопроизводства Рабочей группы, хранение протоколов заседаний Рабочей группы.
3.6. В случае отсутствия председателя Рабочей группы (в том числе отпуска, временной нетрудоспособности, служебной командировки, прекращения трудовых отношений до замещения должности) его обязанности исполняет заместитель председателя Рабочей группы.
В случае отсутствия секретаря, иных членов Рабочей группы (в том числе отпуска, временной нетрудоспособности, служебной командировки, прекращения трудовых отношений до замещения должности) участие в заседании Рабочей группы принимают лица, исполняющие их обязанности по должностной инструкции.
3.7. Заседание Рабочей группы правомочно, если на нем присутствует не менее половины членов Рабочей группы.
3.8. Решения Рабочей группы принимаются большинством голосов присутствующих на заседании членов Рабочей группы путем открытого голосования. При голосовании каждый член Рабочей группы имеет один голос. В случае равенства голосов голос председательствующего является решающим.
3.9. Решения Рабочей группы в течение 5 рабочих дней со дня проведения заседания Рабочей группы оформляется протоколом, который подписывается председателем Рабочей группы и секретарем Рабочей группы.
3.10. Организационно-документальное и правовое обеспечение деятельности Рабочей группы осуществляет департамент дорожной инфраструктуры и транспорта Администрации города Тюмени.