73. Основанием для начала данной административной процедуры является сформированное специалистом автоматически заявление о проставлении апостиля и внесенные сведения в ФГИС "ЕГР ЗАГС".
74. Специалист, уполномоченный на проставление апостиля приступает к проставлению на официальном документе штампа "Апостиль". Для подготовки апостиля также допускается использование информационных автоматизированных систем. Проставление апостиля методом ксерокопирования или иным, отличным от предусмотренного Административным регламентом способом не допускается.
75. Форма штампа должна соответствовать образцу, содержащемуся в приложении к Конвенции.
76. Апостиль удостоверяет подлинность подписи и должность лица, подписавшего документ, и в надлежащем случае подлинность печати или штампа, которыми скреплен этот документ.
77. Апостиль проставляется на самом официальном документе (на оборотной стороне) либо на отдельном листе, скрепляемом с официальным документом.
78. Документ с проставленным штампом "Апостиль" заверяется подписью начальника Отдела (лицом, замещающим начальника Отдела в его отсутствие) и скрепляется оттиском печати с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации (далее - гербовая печать).
В случае проставления апостиля на отдельном листе официальный документ и лист с апостилем прошиваются нитью любого цвета либо тонким шнуром (лентой).
Последний лист официального документа в месте, где он прошит, заклеивается плотной бумажной "наклейкой", на которой проставляется оттиск гербовой печати.
Сведения о количестве прошитых, пронумерованных и скрепленных гербовой печатью листов заверяются подписью начальника Отдела (лицом, замещающим начальника Отдела в его отсутствие) с указанием его фамилии, инициалов и должности.
(п. 78 в ред. приказа управления ЗАГС Воронежской области от 17.10.2023 N 66)
79. Штамп "Апостиль" заполняется на русском языке. Заголовок штампа "Апостиль" должен быть дан на французском и русском языках - "APOSTILLE*АПОСТИЛЬ (CONVENTION DE LA HAVE DU 5 OCTOBRE 1961 - ГААГСКАЯ КОНВЕНЦИЯ ОТ 5 ОКТЯБРЯ 1961 г.)".
(в ред. приказа Управления ЗАГС Воронежской области от 17.10.2023 N 66)
Текст должен быть напечатан или четко написан от руки, подчистки и помарки не допускаются; приписки, зачеркнутые слова и иные исправления оговариваются лицом, его подписавшим, и подтверждаются его подписью и оттиском гербовой печати.
80. Штамп "Апостиль" заполняется специалистом, уполномоченным на проставление апостиля, в следующем порядке: