Основанием для начала административной процедуры по приему и регистрации заявления и прилагаемых к нему документов (далее - административная процедура) является обращение заявителя (представителя заявителя) в департамент с заявлением и документами.
Должностными лицами, ответственными за выполнение административной процедуры, являются специалист, ответственный за делопроизводство, и специалист, ответственный за предоставление государственной услуги.
Специалист, ответственный за предоставление государственной услуги, производит регистрацию заявления и документов, к нему прилагаемых, в журнале регистрации заявлений и вносит в него следующие записи:
- порядковый номер записи;
- дату приема документов;
- фамилию, имя, отчество (при наличии) заявителя - физического лица или представителя юридического лица, наименование юридического лица;
- подпись лица, принявшего заявление.
Журнал регистрации заявлений должен быть пронумерован, прошнурован и скреплен печатью департамента.
Регистрация заявления производится специалистом департамента, ответственным за предоставление государственной услуги, в день обращения заявителя (представителя заявителя) в департамент в течение 15 минут.
Зарегистрированное заявление и прилагаемые к нему документы передаются специалистом, ответственным за делопроизводство, начальнику департамента, который ставит резолюцию на заявлении. Заявление и документы направляются на исполнение специалисту, ответственному за предоставление услуги.