АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДА ИРКУТСКА

РАСПОРЯЖЕНИЕ

от 6 сентября 2016 года N 031-10-000492/6


Об утверждении Положения об отделе организации деятельности комитета имущественного департамента комитета по управлению муниципальным имуществом администрации города Иркутска и о внесении изменений в распоряжение администрации города Иркутска от 19.06.2015 N 031-10-441/5

____________________________________________________________________
Утратил силу с 01.01.2021 на основании Распоряжения администрации г. Иркутска от 30.09.2020 N 031-10-338/0-1.
____________________________________________________________________

(с изменениями на 19 марта 2019 года)

(в ред. Распоряжений администрации г. Иркутска от 23.10.2017 N 031-10-452/7, от 19.03.2019 N 031-10-97/9)

Руководствуясь ст. 16 Федерального закона "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации", ст.ст. 37, 38, 42, 46 Устава города Иркутска, Положением о комитете по управлению муниципальным имуществом администрации города Иркутска, утвержденным решением Думы города Иркутска от 25.12.2015 N 006-20-160257/5:

1. Утвердить Положение об отделе организации деятельности комитета имущественного департамента комитета по управлению муниципальным имуществом администрации города Иркутска (Приложение N 1).

2. Отменить:

1) распоряжение мэра города Иркутска от 06.08.2008 N 031-10-961/8 "Об утверждении Положений о структурных подразделениях имущественного департамента комитета по управлению муниципальным имуществом администрации города Иркутска";

2) распоряжение администрации города Иркутска от 05.05.2009 N 031-10-472/9 "О внесении изменений в распоряжение мэра г. Иркутска от 06.08.2008 N 031-10-961/8 "Об утверждении Положений о структурных подразделениях имущественного департамента комитета по управлению муниципальным имуществом г. Иркутска";

3) распоряжение администрации города Иркутска от 14.07.2010 N 031-10-608/10 "О внесении изменений в распоряжение мэра города Иркутска от 06.08.2008 N 031-10-961/8";

4) распоряжение администрации города Иркутска от 21.09.2012 N 031-10-1053/12 "О внесении изменений в распоряжение мэра города Иркутска от 06.08.2008 N 031-10-961/8";

5) распоряжение администрации города Иркутска от 25.10.2013 N 031-10-839/13 "О внесении изменения в распоряжение мэра г. Иркутска от 06.08.2008 N 031-10-961/8".

3. Утратил силу.

4. Отделу регистрации и архива организационно-контрольного управления аппарата администрации города Иркутска внести:

а) в оригиналы распоряжений администрации города Иркутска, указанных в пункте 2 настоящего распоряжения, информационные справки о дате их отмены настоящим распоряжением;

б) в оригинал распоряжения администрации города Иркутска, указанного в пункте 3 настоящего распоряжения, информационную справку о дате внесения в него изменений настоящим распоряжением.

5. Контроль за исполнением распоряжения возложить на заместителя мэра - председателя комитета по управлению муниципальным имуществом администрации города Иркутска.

И.о. главы администрации
города Иркутска
И.Н.НОСКОВ

Приложение N 1
к распоряжению администрации
города Иркутска
от 6 сентября 2016 г. N 031-10-000492/6

ПОЛОЖЕНИЕ ОБ ОТДЕЛЕ ОРГАНИЗАЦИИ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ КОМИТЕТА ИМУЩЕСТВЕННОГО ДЕПАРТАМЕНТА КОМИТЕТА ПО УПРАВЛЕНИЮ МУНИЦИПАЛЬНЫМ ИМУЩЕСТВОМ АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА ИРКУТСКА

(в ред. Распоряжения администрации г. Иркутска от 23.10.2017 N 031-10-452/7)

Глава 1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1. Отдел организации деятельности комитета имущественного департамента комитета по управлению муниципальным имуществом администрации города Иркутска (далее - отдел) является структурным подразделением комитета по управлению муниципальным имуществом администрации города Иркутска (далее - комитет) и входит в состав имущественного департамента комитета по управлению муниципальным имуществом администрации города Иркутска.

2. Отдел находится в непосредственном подчинении заместителя мэра - председателя комитета по управлению муниципальным имуществом администрации города Иркутска (далее - заместитель мэра - председатель комитета) и заместителя председателя комитета - начальника имущественного департамента комитета по управлению муниципальным имуществом администрации города Иркутска (далее - заместитель председателя комитета - начальник имущественного департамента комитета).

3. Отдел в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, законодательством Российской Федерации и Иркутской области, Уставом города Иркутска, Положением о комитете по управлению муниципальным имуществом администрации города Иркутска, Положением об имущественном департаменте комитета по управлению муниципальным имуществом администрации города Иркутска, настоящим Положением и иными муниципальными правовыми актами города Иркутска.

4. Штатная численность отдела определяется штатным расписанием администрации города Иркутска, утверждаемым распоряжением администрации города Иркутска.

Глава 2. ЗАДАЧИ ОТДЕЛА

5. Основными задачами отдела являются:

1) организация и ведение делопроизводства в комитете;

2) контроль за своевременным и полным исполнением документов, поступивших в комитет;

3) организация и ведение архивного дела;

4) обеспечение исполнения кадровых вопросов;

5) утратил силу;

6) обеспечение организационно-технического и хозяйственного обслуживания деятельности комитета.

Глава 3. ФУНКЦИИ ОТДЕЛА

6. Осуществление приема, регистрации входящей и исходящей корреспонденции.

7. Обеспечение передачи документов на исполнение согласно резолюции заместителя мэра - председателя комитета, заместителя председателя комитета - начальника имущественного департамента комитета, заместителя председателя - начальника земельного департамента комитета по управлению муниципальным имуществом администрации города Иркутска, начальника управления судебной защиты комитета по управлению муниципальным имуществом администрации города Иркутска.

8. Осуществление регистрации организационно-распорядительных документов, муниципальных контрактов, договоров, соглашений, заключенных от имени комитета.

9. Составление реестров, обработка отправляемой почтовой корреспонденции.

10. Ведение учета объема документооборота.

11. Осуществление контроля за сроками исполнения документов, снятие их с контроля в комитете.

12. Подготовка номенклатуры дел комитета, обеспечение хранения и использования документов, переданных на хранение в архив комитета.

13. Организация работы архива комитета, подготовка и передача дел на постоянное хранение в отдел регистрации и архива организационно-контрольного управления аппарата администрации города Иркутска.

14 - 15. Исключены. - Распоряжение администрации г. Иркутска от 23.10.2017 N 031-10-452/7.

16. Подготовка документов для решения кадровых вопросов.

17. Ознакомление муниципальных служащих, технического персонала комитета с муниципальными правовыми актами города Иркутска.

18. Ведение табеля учета рабочего времени работников комитета.

19. Исключен. - Распоряжение администрации г. Иркутска от 23.10.2017 N 031-10-452/7.

20. Подготовка и осуществление контроля за соблюдением графика отпусков муниципальных служащих, технического персонала комитета.

21. Осуществление контроля за прохождением работниками комитета обязательного периодического медицинского осмотра.

22. Осуществление проверки наличия удостоверений муниципальных служащих комитета, карты доступа входной группы.

23. Обеспечение организации работы по охране труда.

24. Обеспечение реализации мер противопожарной безопасности.

25. Проведение инструктажей по охране труда и пожарной безопасности.

26. Исключен. - Распоряжение администрации г. Иркутска от 23.10.2017 N 031-10-452/7.

27. Подготовка предложений по внесению изменений в структуру и штатное расписание комитета, о назначении на должность муниципальной службы города Иркутска и переводе муниципальных служащих и технического персонала комитета, о присвоении очередного классного чина муниципальным служащим комитета.

28. Подготовка предложений о включении в кадровый резерв для замещения должностей муниципальной службы в городе Иркутске и должностей руководителей муниципальных унитарных предприятий, подведомственных комитету.

29. Подготовка предложений по повышению квалификации муниципальных служащих комитета.

30. Подготовка документов о представлении муниципальных служащих комитета, технического персонала комитета, руководителей муниципальных унитарных предприятий, подведомственных комитету, к награждению Почетной грамотой, Благодарностью и Благодарственным письмом мэра города Иркутска, заместителя мэра - председателя комитета.

31. Осуществление контроля за трудовой и исполнительской дисциплиной работников комитета.