5.1. По результатам проверки в течение 5 рабочих дней со дня ее завершения составляется акт проверки в двух экземплярах согласно приложению N 1 к настоящему Порядку.
Если в результате проверки выявлены нарушения по вопросам, входящим в компетенцию Министерства, специалист, ответственный за проведение проверки, в течение 1 рабочего дня после составления акта проверки составляет проект предписания согласно приложению N 2 к настоящему Порядку.
Проект предписания в течение 3 рабочих дней рассматривается и подписывается руководством Министерства.
К акту проверки прилагаются объяснения сотрудников органов опеки и попечительства, на которых возлагается ответственность за нарушение обязательных требований законодательства, предписание об устранении выявленных нарушений и иные связанные с результатами проверки документы или их копии.
(п. 5.1 в ред. Приказа Минсоцзащиты Республики Бурятия от 11.02.2022 N 117)
5.2. В случае если для составления акта проверки необходимо получить заключение по результатам проведенных специальных расследований, экспертиз, акт проверки составляется в срок, не превышающий 3 рабочих дней со дня получения такого заключения.
5.3. При проведении выездной проверки, если составление акта проверки осуществляется в органе опеки и попечительства, в акте проверки указываются сведения об ознакомлении с актом проверки руководителя органа опеки и попечительства (должностного лица, исполняющего его обязанности) или уполномоченного должностного лица, подпись указанного лица или сведения об отказе указанного лица от ознакомления с актом проверки.
Первый экземпляр акта проверки остается у специалиста, ответственного за проведение проверки, для последующего представления в Министерство. Второй экземпляр акта проверки передается под расписку руководителю органа опеки и попечительства (должностному лицу, исполняющему его обязанности) или уполномоченному должностному лицу.
В случае отсутствия руководителя органа опеки и попечительства (должностного лица, исполняющего его обязанности) или уполномоченного должностного лица, отказа указанных лиц дать расписку об ознакомлении либо об отказе в ознакомлении с актом проверки, акт направляется в орган опеки и попечительства заказным почтовым отправлением с уведомлением о вручении.
При проведении документарной проверки, а также в случае если составление акта выездной проверки осуществляется в Министерстве, второй экземпляр акта проверки направляется в орган опеки и попечительства заказным почтовым отправлением с уведомлением о вручении или передается под расписку руководителю органа опеки и попечительства (должностному лицу, исполняющему его обязанности) или уполномоченному должностному лицу либо посредством факсимильной связи с подтверждением получения акта проверки по факсу.
5.4. По результатам проверки в журнал учета проверок органа опеки и попечительства вносится запись, которая содержит сведения о наименовании органа, осуществлявшего контроль, датах начала и окончания проведения проверки, выданном предписании (при наличии), фамилии, имени, отчестве (при наличии) и должности специалиста, ответственного за проведение проверки. Запись в журнале учета проверок органа опеки и попечительства скрепляется подписью специалиста, ответственного за проведение проверки.
При отсутствии журнала учета проверок в органе опеки и попечительства в акте проверки делается соответствующая запись.
5.5. Если в результате проверки выявлены нарушения по вопросам, входящим в компетенцию иного органа государственной власти, специалист, ответственный за проведение проверки, в течение 5 рабочих дней со дня ее завершения готовит проект письма Министерства в соответствующий орган.
Если в результате проверки получена информация о нарушениях, содержащих признаки противоправного деяния, специалист, ответственный за проведение проверки, в течение 5 рабочих дней со дня ее завершения готовит проект письма Министерства в органы прокуратуры и (или) в иной правоохранительный орган по месту нахождения органа опеки и попечительства.