3.1. Документарная проверка проводится по месту нахождения Министерства.
3.2. Если для проведения документарной проверки необходимо получение информации из проверяемого органа опеки и попечительства, специалист, ответственный за проведение проверки, готовит проект письма Министерства в орган опеки и попечительства с запросом о представлении документов для проведения проверки и передает для подписания курирующему заместителю министра.
В письме Министерства указываются основание проведения проверки, срок ее проведения, срок представления документов.
(в ред. Приказа Минсоцзащиты Республики Бурятия от 11.02.2022 N 117)
Срок предоставления документов - не менее 14 календарных дней со дня направления запроса.
(в ред. Приказа Минсоцзащиты Республики Бурятия от 11.02.2022 N 117)
В случае поступления сообщения о чрезвычайном происшествии с несовершеннолетними в целях защиты их прав и интересов срок предоставления документов может быть сокращен до 5 календарных дней со дня направления запроса.
(в ред. Приказа Минсоцзащиты Республики Бурятия от 11.02.2022 N 117)
3.3. Орган опеки и попечительства заказным почтовым отправлением или нарочно направляет запрошенные документы в Министерство. Документы, представленные органом опеки и попечительства, передаются председателю комиссии по проверке (проверяющему).
Запрошенные Министерством документы представляются в виде копий, заверенных печатью и подписью руководителя органа опеки и попечительства.
3.4. В ходе проведения документарной проверки комиссия по проверке (проверяющий) проводит рассмотрение:
имеющейся в Министерстве информации о деятельности органа опеки и попечительства по вопросам, подлежащим проверке, в том числе акты предыдущих проверок, обращения граждан и иные документы;
документов по вопросам, подлежащим проверке, представленных органом опеки и попечительства по запросу Министерства.
3.5. В случае, если в ходе документарной проверки выявлены ошибки и (или) противоречия в представленных органом опеки и попечительства документах либо несоответствие сведений, содержащихся в этих документах, сведениям, содержащимся в имеющихся в Министерстве и (или) полученным в ходе осуществления проверки документах, информация об этом направляется в орган опеки и попечительства с требованием представить в течение семи дней необходимые пояснения в письменной форме.