Недействующий

О ПРОЕКТНОМ УПРАВЛЕНИИ В РЕСПУБЛИКЕ БАШКОРТОСТАН (с изменениями на: 09.06.2017)

6. СТАДИЯ РЕАЛИЗАЦИИ ПРОЕКТА

6.1. Задачей стадии реализации проекта является выполнение предусмотренных календарным планом работ проекта. Контрольной точкой стадии реализации проекта является принятие управляющим комитетом продукта проекта.

6.2. После утверждения паспорта и календарного плана проекта руководитель проекта организует выполнение работ по проекту, в том числе осуществляет постановку задач исполнителям в соответствии с календарным планом проекта, проводит регулярные совещания команды проекта, контролирует соблюдение сроков и качества выполнения работ.

6.3. Исполнители представляют руководителю проекта сведения о статусе (ходе) выполнения работ, в том числе информацию о степени завершения работ, фактических темпах выполнения, возникших проблемах, отклонениях от календарного плана.

6.4. Руководитель проекта осуществляет анализ полученных сведений, выявляет причины и определяет значимость отклонений фактических показателей от запланированных, принимает решение о методах воздействия на отклонения, вносит данные об исполнении в статус-отчет по проекту. Периодичность подготовки статус-отчета определяется проектным офисом и указывается в паспорте проекта.

6.5. По завершению отдельных этапов проекта руководитель организует приемку результатов работ, по итогам приемки готовит отчет о завершении этапа проекта. Утверждение отчета о завершении этапа проекта куратором проекта означает, что результаты этапа приняты.

6.6. Руководитель проекта обеспечивает актуальность паспорта проекта, календарного плана проекта (документы не должны содержать устаревшей информации, просроченных задач).

6.7. Управляющий комитет осуществляет контроль достижения промежуточных результатов, указанных в паспорте проекта. При необходимости принимает решения по вопросам, выходящим за пределы полномочий отдельных членов управляющего комитета, в том числе вносит изменения в управленческие документы по проекту.

6.8. Проектный офис осуществляет контроль соблюдения показателей проекта, утвержденных в паспорте и календарном плане проекта. Проектный офис рекомендует руководителю проекта внести изменения в управленческие документы по проекту.

6.9. В случае несоответствия фактических результатов и показателей запланированным, которое приводит к сдвигу контрольных точек, изменению бюджета проекта, ухудшению качества продукта проекта, решение о продолжении работ выносится на рассмотрение проектного офиса или проектного комитета.

6.10. Проектный комитет на основании управленческих документов, подготовленных проектным офисом, осуществляет анализ промежуточных результатов и показателей проекта, оценивает целесообразность дальнейшей реализации проекта, принимает решение о продолжении, приостановлении работ или досрочном закрытии проекта.

6.11. В случае существенного отклонения промежуточных результатов и показателей проекта от запланированных в сторону их ухудшения проектный офис вносит в проектный комитет предложение об отстранении руководителя проекта и назначении нового руководителя проекта.

Существенным отклонением считается отклонение промежуточных результатов и показателей от запланированных показателей в сторону их ухудшения, превышающее 20%.

6.12. В случаях выполнения всех работ проекта и достижения его цели управляющий комитет принимает решение о переходе к приемке продукта проекта.

6.13. Приемка продукта проекта, созданного с использованием средств бюджета Республики Башкортостан, осуществляется с применением процедур финансового контроля, предусмотренных нормативными правовыми актами Республики Башкортостан.

6.14. Для перехода на стадию закрытия проекта управляющий комитет осуществляет приемку продукта проекта, подписывает акт о приемке продукта проекта. При этом участие заказчика в приемке продукта проекта является обязательным.

6.15. В случае, если было принято решение о приостановлении работ или о досрочном закрытии проекта, управляющий комитет осуществляет приемку полученных промежуточных результатов.