7.1. Задачей стадии закрытия проекта является подведение итогов реализации проекта, официальное закрытие проекта.
7.2. Команда проекта подводит итоги проекта: разрабатывает итоговый отчет по проекту и готовит план постпроектного мониторинга общественно значимого эффекта от реализации проекта.
7.3. План постпроектного мониторинга должен содержать:
1) перечень мероприятий, которые необходимо осуществить для определения эффекта от реализации проекта;
2) сроки выполнения мероприятий;
3) ответственного за проведение мониторинга.
7.4. Итоговый отчет по проекту и план постпроектного мониторинга передаются на согласование проектному офису и заказчику проекта. Согласованный проектным офисом и заказчиком проекта итоговый отчет по проекту передается на утверждение куратору проекта.
7.5. Утвержденный итоговый отчет означает высвобождение ресурсов, задействованных в проекте.
7.6. После утверждения итогового отчета по проекту команда проекта систематизирует документы по управлению проектом и передает в проектный офис для формирования архива проекта.
7.7. Проектный офис анализирует информацию, содержащуюся в итоговом отчете, обновляет базу знаний, которая ведется в целях накопления, хранения исторической информации по реализованным проектам, передачи опыта и знаний.
7.8. Проектный офис на основании документации по проекту присваивает проекту один из следующих статусов:
"проект реализован успешно без отклонений" - в случае, если цель проекта достигнута полностью, результат получен, выполнены требования к результату проекта, отсутствуют отклонения по срокам и бюджету проекта;
"проект реализован успешно с незначительными отклонениями" - в случае, если цель проекта достигнута полностью, результат получен, имеются отклонения по одному из следующих ограничений: выполнение требований к результату, соблюдение сроков и бюджета проекта;
"проект реализован успешно со значительными отклонениями" - в случае, если цель проекта достигнута полностью, результат получен, имеются отклонения по двум из следующих ограничений: выполнение требований к результату, соблюдение сроков или бюджета проекта;
"проект не реализован, ресурсы сохранены" - в случае, если цель проекта не была достигнута, все ресурсы сохранены;
"проект не реализован, ресурсы потеряны" - в случае, если цель проекта не была достигнута, часть ресурсов или все ресурсы потеряны;
"проект приостановлен" - в случае, если цель проекта не была достигнута, принято решение о приостановлении разработки или реализации проекта.
В случае потери ресурсов при реализации проекта меры ответственности для куратора, руководителя и исполнителей проекта определяются в соответствии с законодательством.
7.9. При формировании итогового отчета применяются процедуры финансового контроля, предусмотренные нормативными правовыми актами Республики Башкортостан.
7.10. Проектный офис передает итоговый отчет и план постпроектного мониторинга на рассмотрение проектному комитету.
7.11. Проектный комитет рассматривает утвержденный итоговый отчет по проекту, анализирует итоговые показатели, принимает решение о закрытии проекта и утверждает план постпроектного мониторинга общественно значимого эффекта от реализации проекта.