1.1. Настоящее Положение определяет порядок управления деятельностью Аппарата Правительства Республики Башкортостан, республиканских органов исполнительной власти, подведомственных организаций и хозяйствующих субъектов с участием Республики Башкортостан в случаях, когда в установленном порядке принимается решение о проектном управлении достижением запланированных ими результатов.
1.2. Основной целью внедрения проектного управления является обеспечение достижения результатов, запланированных государственными органами Республики Башкортостан, при осуществлении деятельности, которая характеризуется как уникальная, имеющая определенные сроки реализации, направленная на достижение конкретных целей и предполагающая координированное выполнение взаимосвязанных действий в целях эффективного межведомственного взаимодействия.
1.3. Процессы целеполагания, планирования, контроля, закупок, документооборота и мотивации при организации проектной деятельности осуществляются в соответствии с нормативными правовыми актами Республики Башкортостан.
1.4. Документооборот проектного управления организуется в системе электронного документооборота в соответствии с Инструкцией по делопроизводству в Аппарате Правительства Республики Башкортостан.
1.5. Основные критерии проектного управления:
определенные и достижимые цели проекта;
сбалансированность между объемом работ, ресурсами, временем, качеством и рисками проекта;
наличие четкого, заранее определенного плана проекта;
минимизация рисков и отклонений от плана проекта;
наличие плана по эффективному управлению изменениями.
1.6. Настоящее Положение разработано с учетом следующих стандартов и методических документов в области управления проектной деятельностью:
Национальный стандарт Российской Федерации ГОСТ Р 54869-2011 "Проектный менеджмент. Требования к управлению проектом";
Национальный стандарт Российской Федерации ГОСТ Р 54871-2011 "Проектный менеджмент. Требования к управлению программой";
Национальный стандарт Российской Федерации ГОСТ Р 54870-2011 "Проектный менеджмент. Требования к управлению портфелем проектов";
Национальный стандарт Российской Федерации ГОСТ Р ИСО 21500-2014 "Руководство по управлению проектами";
Национальный стандарт Российской Федерации ГОСТ Р ИСО 9000-2015 "Системы менеджмента качества. Основные положения и словарь";
Методические рекомендации по внедрению проектного управления в органах исполнительной власти, утвержденные распоряжением Министерства экономического развития Российской Федерации от 14 апреля 2014 года N 26Р-АУ.
1.7. Для целей настоящего Положения используются следующие основные понятия:
1) администратор проекта - должностное лицо, отвечающее за организацию процесса планирования проекта, подготовку отчетности по проекту, сопровождение согласования и ведение управленческих документов по проекту, ведение архива проекта, организацию совещаний по проекту, ведение протоколов и оказание иной административной поддержки руководителю проекта;
2) архив проекта - структурированный комплект документации проекта, представленный в бумажном и (или) электронном виде;
3) бюджет проекта - объем финансирования проекта с указанием источников;
4) должностное лицо - лицо, временно или постоянно занимающее или замещающее должность в государственных учреждениях, организациях и осуществляющее по назначению функции представителя власти, связанные с выполнением организационно-распорядительных или административно-хозяйственных обязанностей, либо выполняющее их по специальному полномочию;
5) жизненный цикл проекта - последовательность логически взаимосвязанных и выделяемых для унификации методов планирования и контроля стадий проекта (инициация, планирование, реализация, закрытие проекта, постпроект), в результате завершения которых достигаются основные результаты проекта;
6) заказчик проекта - государственный орган Республики Башкортостан, заинтересованный в выполнении проекта и получении его продукта, обладающий правом формировать требования к продукту проекта;
7) инициатор проекта - государственный орган Республики Башкортостан, направляющий предложение о реализации комплекса мероприятий в качестве проекта, к сфере деятельности которого относится продукт проекта. Предложения по проектам могут инициироваться заинтересованными органами местного самоуправления, общественными и другими организациями. Проекты инициируются в рамках поручения, решения Главы Республики Башкортостан, решения Правительства Республики Башкортостан, поручения Премьер-министра Правительства Республики Башкортостан и его заместителей;
8) итоговый отчет - документ, содержащий оценку успешности проекта (в том числе степень достижения цели проекта, соблюдение сроков выполнения и бюджета проекта), обобщенный опыт, рекомендации по итогам реализации проекта, оценку качества работы и взаимодействия представителей команды проекта;
9) календарный план - документ, содержащий перечень необходимых для реализации проекта работ и контрольных точек, их плановые даты, а также сведения об исполнителях;
10) ключевые параметры проекта - сведения о проекте, которые должны быть указаны в паспорте проекта, включая наименование проекта, основание для инициации, цель (цели), задачи, результаты, состав команды проекта с указанием ответственности и обязанностей, план контрольных точек проекта, бюджет проекта и источники финансирования расходов, риски проекта;