Для оценки эффективности реализации подпрограммы 4 используется комплекс показателей (индикаторов):
1. Количество архивных документов, принятых на хранение в ГКУ "Архив города Севастополя" в отчетном году.
После вхождения города Севастополя в состав Российской Федерации органы государственной власти, большинство предприятий, учреждений и организаций города Севастополя ликвидированы или прекратили деятельность на территории Севастополя. Документы, образовавшиеся в процессе их деятельности, частично переданы на хранение в ГКУ "Архив города Севастополя", частично оставлены на депозитарное хранение в исполнительных органах государственной власти, на предприятиях, в учреждениях и организациях, исполняющих функции и полномочия ликвидированных органов и организаций, но не являющихся их правопреемниками.
Данный индикатор отражает количество документов (единиц хранения), созданных в советский и постсоветский (украинский) периоды, ежегодно принимаемых на хранение в ГКУ "Архив города Севастополя".
2. Количество отреставрированных архивных документов.
Данный индикатор отражает количество листов архивных документов, отреставрированных в течение отчетного года.
3. Количество работников ГКУ "Архив города Севастополя", прошедших в отчетном году обучение по профессиональной программе подготовки архивных работников и/или программам (курсам) повышения квалификации по основным направлениям деятельности архивного учреждения.
Данный индикатор показывает фактическое количество работников ГКУ "Архив города Севастополя", прошедших обучение по профессиональной программе подготовки архивных работников, и/или работников, которые прошли обучение по программам (курсам) повышения квалификации по основным для архивного учреждения направлениям деятельности.
4. Количество выездных выставок архивных документов, проведенных в отчетном году с использованием выставочного оборудования ГКУ "Архив города Севастополя".
Данный индикатор отражает количество выездных выставок архивных документов, подготовленных и проведенных в отчетном году с использованием выставочного оборудования.
5. Количество листов архивных документов (дел), на которые в отчетном году созданы электронные копии.
Данный индикатор отражает фактическое количество листов архивных дел, находящихся на хранении в ГКУ "Архив города Севастополя", на которые в течение отчетного года созданы электронные копии.
6. Доля заголовков дел в оцифрованных описях от общего количества заголовков дел, находящихся на хранении в ГКУ "Архив города Севастополя".
Данный индикатор отражает процентное соотношение количества заголовков, внесенных в оцифрованные описи дел, находящихся на хранении в ГКУ "Архив города Севастополя", и общего количества заголовков дел, находящихся на хранении в ГКУ "Архив города Севастополя" и внесенных в описи. Показатели данного индикатора указаны по нарастающей, каждый следующий год указан в сумме с показателями предыдущего года.