Приоритеты государственной политики в сфере реализации подпрограммы 4 соответствуют приоритетам, определенным Стратегией развития информационного общества Российской Федерации на 2017 - 2030 годы, утвержденной Указом Президента Российской Федерации от 09.05.2017 N 203, и Концепцией региональной информатизации, утвержденной распоряжением Правительства Российской Федерации от 29.12.2014 N 2769-р, одним из направлений которых является сохранение культурных ценностей, в том числе документов Архивного фонда Российской Федерации, обеспечение беспрепятственного доступа к документам Архивного фонда Российской Федерации, находящимся на хранении в государственных архивах Российской Федерации.
В Стратегии социально-экономического развития города Севастополя до 2030 года сохранение культурно-исторического наследия города Севастополя также выделено в одно из приоритетных направлений развития города.
Целью подпрограммы 4 является создание эффективной системы организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов, находящихся на хранении в ГКУ "Архив города Севастополя", в интересах граждан, общества, государства.
Для осуществления установленной цели подпрограмма 4 предполагает решение следующих задач:
1. Создание условий для обеспечения постоянного (вечного) хранения документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов.
Для решения поставленной задачи в настоящее время необходимо:
- в архивохранилищах здания по адресу: пр-т Героев Сталинграда, 64, установить системы кондиционирования и вентиляции, позволяющие обеспечить постоянный температурно-влажностный режим в соответствии с требованиями нормативных документов; установить систему автоматического пожаротушения, позволяющую минимизировать риски возникновения и распространения пожара;
- в здании по адресу: пр-т Генерала Острякова, 36а, провести усовершенствование системы вентиляции и кондиционирования с увеличением существующих мощностей.
2. Создание эффективной системы научно-справочного аппарата в электронном виде и оцифровка наиболее востребованных документов.
Для решения поставленной задачи необходимо:
- проводить оцифровку описей дел, поступающих на хранение в ГКУ "Архив города Севастополя", осуществлять внесение заголовков в электронные базы данных;
- создать электронные образы особо ценных и наиболее востребованных документов Архивного фонда Российской Федерации.
3. Обеспечение бесперебойной деятельности ГКУ "Архив города Севастополя".
Для решения поставленной задачи необходимо: