1. Ходатайство о награждении Почетным знаком вносят коллективы предприятий, учреждений, организаций, органы государственной власти, органы местного самоуправления, общественные объединения при наличии оснований, установленных в части 2 статьи 1 настоящего Положения.
2. Выдвижение кандидата на награждение Почетным знаком (далее - кандидат) осуществляется на собрании коллективов предприятий, учреждений, организаций, органов государственной власти, органов местного самоуправления, общественных объединений и оформляется протоколом.
3. В протоколе собрания должны содержаться основные положения выступлений, вопросы, поставленные на голосование, результаты голосования по ним, а также решения, принятые собранием.
Протокол собрания подписывается председателем и секретарем собрания.
4. На основании протокола собрания председатель собрания составляет и подписывает ходатайство о награждении кандидата Почетным знаком.
5. Ходатайство о награждении Почетным знаком должно содержать основные биографические сведения о кандидате, а также подробное описание достижений детей в учебе, спорте, творчестве, науке и искусстве.
6. К ходатайству должны быть приложены следующие документы:
1) протокол собрания коллектива предприятия, учреждения, организации, органа государственной власти, органа местного самоуправления, общественного объединения;
2) письменное согласие кандидата на обработку его персональных данных, предоставленных им по форме согласно приложению 3 к настоящему Положению;
3) документ, подтверждающий регистрацию по месту жительства на территории городского округа "Город Южно-Сахалинск" кандидата;
4) характеристика на кандидата;
5) характеристика с места работы второго родителя (при наличии);
6) характеристика с места учебы детей;
7) копии паспортов всех совершеннолетних членов семьи, копии свидетельств о рождении несовершеннолетних детей и детей, получивших паспорт Российской Федерации;