5.1. Проекты Актов Правительства, подписанные председателем Правительства, поступают в департамент делопроизводства для их регистрации, оформления и выпуска.
Соглашения для регистрации, выпуска и хранения передаются в департамент делопроизводства после их подписания всеми сторонами.
При регистрации выпускаемым правовым Актам присваивается порядковый номер по единой нумерации, которая ведется с начала и до конца года раздельно для постановлений, распоряжений Правительства по основной деятельности, распоряжений Правительства по кадровым вопросам и Соглашений.
В распоряжениях Правительства по основной деятельности к порядковому номеру через дефис добавляется буква "р", распоряжений по кадровым вопросам - буква "к".
5.2. На подлинниках подписанных в установленном порядке Актов ставится печать Правительства с изображением Герба Сахалинской области.
5.3. Копии Актов (без воспроизведения подписи) заверяются печатью департамента делопроизводства, сканируются и их электронные образы в формате "pdf" прикрепляются к карточке соответствующего Акта в СЭД после его регистрации.
5.4. Рассылка копий Актов Правительства осуществляется департаментом делопроизводства в электронном формате по списку, подготовленному и согласованному разработчиками проектов с ответственными исполнителями:
- должностным лицам, органам и структурам, являющимся субъектами внутренней среды СЭД, посредством возможностей, предоставляемых системой, в соответствии с регламентами и инструкциями работы в СЭД;
- должностным лицам, органам и структурам, не являющимся субъектами внутренней среды СЭД, путем направления отсканированных в формате "pdf" Актов в форме электронного документа по электронной почте.
Рассылка копий Актов Правительства на бумажных носителях осуществляется в исключительных случаях.
При необходимости наличия либо представления в соответствующие органы и организации копий Актов Правительства на бумажных носителях - их выдача осуществляется департаментом делопроизводства в соответствии с действующими Правилами работы с документами.
Департамент делопроизводства направляет:
(в ред. Постановления Правительства Сахалинской области от 22.05.2017 N 226)
- в управление Министерства юстиции Российской Федерации по Сахалинской области копии нормативных правовых Актов в 7-дневный срок после дня первого официального опубликования названных Актов, а также сведения об источниках их официального опубликования в электронном виде посредством межведомственного электронного документооборота, а при отсутствии такой возможности - по информационно-телекоммуникационным сетям либо на электронных носителях для включения этих Актов в федеральный регистр и проведения правовой экспертизы;