План мероприятий по развитию системы электронного документооборота Ленинградской области
(Наименование в редакции, введенной в действие с 21 июля 2020 года постановлением Правительства Ленинградской области от 20 июля 2020 года N 509. - См. предыдущую редакцию)
(с изменениями на 20 июля 2020 года)
N п/п | Наименование мероприятия | Результат выполнения мероприятия | Срок выполнения мероприятия | Ответственные исполнители |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
1. Организационные мероприятия | ||||
1.1 | Определение должностного лица на уровне руководителя, заместителя руководителя, ответственного за переход на электронный документооборот | Правовые акты органов исполнительной власти Ленинградской области | 20 апреля 2017 года | Руководители органов исполнительной власти Ленинградской области |
1.2 | Утверждение плана-графика по подключению и обучению работе в системе электронного документооборота Ленинградской области (далее - СЭД ЛО) в органах исполнительной власти Ленинградской области | Распорядительный документ, утвержденный Губернатором Ленинградской области | 20 апреля 2017 года | Комитет по связи и информатизации Ленинградской области |
1.3 | Утверждение Порядка использования СЭД ЛО в органах исполнительной власти Ленинградской области | Правовой акт Губернатора Ленинградской области | 20 ноября 2017 года | Администрация Губернатора и Правительства Ленинградской области, Комитет по связи и информатизации Ленинградской области |
(Пункт в редакции, введенной в действие с 21 июля 2020 года постановлением Правительства Ленинградской области от 20 июля 2020 года N 509. - См. предыдущую редакцию) | ||||
1.4 | Утверждение порядка хранения электронных документов в СЭД ЛО и уничтожения (удаления) их из СЭД ЛО | Правовой акт Губернатора Ленинградской области | 20 ноября 2017 года | Администрация Губернатора и Правительства Ленинградской области, Комитет по связи и информатизации Ленинградской области |
(Пункт в редакции, введенной в действие с 21 июля 2020 года постановлением Правительства Ленинградской области от 20 июля 2020 года N 509. - См. предыдущую редакцию) | ||||
1.5 | Утверждение Инструкции по делопроизводству в органах исполнительной власти Ленинградской области | Правовой акт Губернатора Ленинградской области | 15 декабря 2017 года | Администрация Губернатора и Правительства Ленинградской области
|
(Пункт в редакции, введенной в действие с 21 июля 2020 года постановлением Правительства Ленинградской области от 20 июля 2020 года N 509. - См. предыдущую редакцию) | ||||
1.6 | Утверждение правового акта о вводе СЭД ЛО в эксплуатацию | Правовой акт Правительства Ленинградской области | 15 декабря 2020 года | Администрация Губернатора и Правительства Ленинградской области, Комитет по связи и информатизации Ленинградской области |
(Пункт в редакции, введенной в действие с 21 июля 2020 года постановлением Правительства Ленинградской области от 20 июля 2020 года N 509. - См. предыдущую редакцию) | ||||
2. Обеспечение и организация подключения к СЭД ЛО руководителей, заместителей руководителей и лиц, имеющих право регистрации входящей и исходящей корреспонденции, в соответствии с техническими условиями для подключения к СЭД ЛО и планом-графиком по подключению и обучению работе в СЭД ЛО | ||||
2.1 | Обеспечение и организация подключения к СЭД ЛО вице-губернаторов, заместителей Председателя Правительства Ленинградской области и их секретариатов | Подключение к СЭД ЛО | 1 июня 2017 года | Комитет по связи и информатизации Ленинградской области, |
2.2 | Обеспечение и организация подключения к СЭД ЛО органов исполнительной власти Ленинградской области | Подключение к СЭД ЛО | 30 ноября 2017 года | Комитет по связи и информатизации Ленинградской области, |
3. Организация перехода на осуществление служебной переписки в электронном виде с полным отказом от бумажных документов, за исключением документов, содержащих персональные данные и документов, содержащих конфиденциальные сведения или сведения, составляющие государственную тайну (далее - организация перехода на осуществление служебной переписки в электронном виде) | ||||
3.1 | Организация перехода на осуществление служебной переписки в электронном виде вице-губернаторов, заместителей Председателя Правительства Ленинградской области и их секретариатов | Осуществление служебной переписки в электронном виде | С 9 января 2018 года | Администрация Губернатора и Правительства Ленинградской области, секретариаты вице-губернаторов, заместителей Председателя Правительства Ленинградской области |
(Пункт в редакции, введенной в действие с 21 июля 2020 года постановлением Правительства Ленинградской области от 20 июля 2020 года N 509. - См. предыдущую редакцию) | ||||
3.2 | Организация перехода на осуществление служебной переписки в электронном виде органов исполнительной власти Ленинградской области | Осуществление служебной переписки в электронном виде | С 9 января 2018 года | Администрация Губернатора и Правительства Ленинградской области, руководители органов исполнительной власти Ленинградской области |
(Пункт в редакции, введенной в действие с 21 июля 2020 года постановлением Правительства Ленинградской области от 20 июля 2020 года N 509. - См. предыдущую редакцию) | ||||