4.1. Текущий контроль за соблюдением и надлежащим исполнением настоящего Административного регламента, иных нормативных правовых актов, устанавливающих требования к предоставлению государственной услуги, а также за принятием решений должностными лицами осуществляется в пределах своих полномочий:
главой администрации:
уполномоченным заместителем главы администрации;
начальником Отдела;
руководителем службы делопроизводства.
Текущий контроль осуществляется при визировании (подписании) документов и материалов, являющихся результатом исполнения государственной функции, а также в процессе исполнения отдельных административных действий при выполнении административных процедур.
4.2. Начальник отдела (руководитель службы делопроизводства) осуществляют контроль за:
надлежащим исполнением настоящего Административного регламента и иных нормативных правовых актов, регулирующих предоставление государственной услуги, уполномоченным специалистом и специалистами (работниками) службы делопроизводства;
обеспечением сохранности принятых от заявителя документов.
4.3. Уполномоченный специалист и специалист(ы) (работник(и)) службы делопроизводства, в рамках своих полномочий непосредственно предоставляющие государственную услугу, а также должностные лица КГИОП, участвующие в предоставлении государственной услуги, несут персональную ответственность за:
соблюдение сроков и порядка приема документов;
своевременность оформления и направления межведомственных запросов и ответов на них;
соответствие результатов рассмотрения уведомления и других документов требованиям действующего законодательства;
соблюдение сроков и порядка предоставления государственной услуги, подготовки отказа в предоставлении государственной услуги, выдачи результата предоставления государственной услуги.
Персональная ответственность государственных гражданских служащих Санкт-Петербурга и работников закрепляется в должностных регламентах (должностных инструкциях) в соответствии с требованиями действующего законодательства.
Кроме того, государственные гражданские служащие Санкт-Петербурга и работники, непосредственно предоставляющие государственную услугу и участвующие в предоставлении государственной услуги в рамках своих полномочий, несут ответственность за:
требование у заявителей документов, не предусмотренных настоящим Административным регламентом;
требование у заявителей платы за представление государственной услуги;
отказ в приеме документов по основаниям, не предусмотренным настоящим Административным регламентом;
нарушение сроков регистрации уведомлений;
направление необоснованных межведомственных запросов;
необоснованное непредставление информации на межведомственные запросы.
4.4. В рамках предоставления государственной услуги осуществляются плановые и внеплановые проверки полноты и качества предоставления государственной услуги.
Контроль за полнотой и качеством предоставления государственной услуги ответственными должностными лицами включает в себя:
а) представление устных докладов о результатах осуществления отдельных административных процедур в рамках предоставления государственной услуги;
б) контроль за соблюдением сроков осуществления административных процедур в рамках предоставления государственной услуги;
в) рассмотрение, принятие решений и подготовку ответов на обращения заявителей, содержащих жалобы на решения, действия (бездействие) ответственных должностных лиц, производимые в ходе предоставления государственной услуги.
Плановые проверки полноты и качества предоставления государственной услуги осуществляются один раз в полугодие. Внеплановые проверки проводятся по обращениям граждан (организаций) и по указанию главы администрации.